在進行文書檔案外包服務的(de)(de)時(shi)候存在著一定的(de)(de)風險(xian)(xian)(xian)，會影響到檔(dang)案(an)自(zi)身的(de)(de)安全性，這些風險(xian)(xian)(xian)來(lai)自(zi)中(zhong)介(jie)的(de)(de)風險(xian)(xian)(xian)、單位(wei)自(zi)身的(de)(de)風險(xian)(xian)(xian)、來(lai)自(zi)市場的(de)(de)風險(xian)(xian)(xian)等多(duo)個(ge)地方(fang)，那么要怎么做好文書(shu)檔(dang)案(an)外包服(fu)務的(de)(de)風險(xian)(xian)(xian)防范措施(shi)呢？

　　1、科學選擇外(wai)包(bao)公司

　　企(qi)(qi)業檔(dang)案(an)外(wai)(wai)包(bao)(bao)時，外(wai)(wai)包(bao)(bao)公司的資質水(shui)平(ping)將(jiang)對企(qi)(qi)業檔(dang)案(an)管理(li)安全(quan)帶(dai)來直接性(xing)的影響，因此在選擇外(wai)(wai)包(bao)(bao)企(qi)(qi)業時，需要提高門(men)檻，使(shi)外(wai)(wai)包(bao)(bao)公司的資質水(shui)平(ping)達到標(biao)準(zhun)，提高檔(dang)案(an)管理(li)的安全(quan)性(xing)。

　　2、科學擇取(qu)并確定完善的(de)合(he)同

　　在與機(ji)構簽訂合(he)(he)(he)(he)同(tong)確定(ding)合(he)(he)(he)(he)作之后(hou)，就需要嚴(yan)格的(de)遵照(zhao)合(he)(he)(he)(he)同(tong)中的(de)一(yi)系列相關規(gui)定(ding)和標準明(ming)確雙方的(de)責任和義務(wu)。企業管(guan)理(li)人(ren)員需要對合(he)(he)(he)(he)同(tong)進行(xing)仔細的(de)分(fen)析審查，聘請專(zhuan)業律(lv)師團隊核查合(he)(he)(he)(he)同(tong)是否(fou)具有合(he)(he)(he)(he)理(li)性和合(he)(he)(he)(he)法性，對于一(yi)些(xie)不正確的(de)條目進行(xing)調整，最終確定(ding)一(yi)套合(he)(he)(he)(he)理(li)的(de)科學化的(de)合(he)(he)(he)(he)同(tong)制(zhi)度。

　　3、科學監督外包企業運行,減少檔案服務奉獻

　　企(qi)業(ye)(ye)與(yu)外包(bao)服務公(gong)司(si)(si)簽訂完合(he)同(tong)(tong)之后，需(xu)要合(he)同(tong)(tong)雙方依(yi)據(ju)合(he)同(tong)(tong)的內容(rong)(rong)開(kai)展檔案(an)業(ye)(ye)務管(guan)(guan)理(li)工(gong)作，企(qi)業(ye)(ye)主要就(jiu)是對外包(bao)檔案(an)公(gong)司(si)(si)的業(ye)(ye)務運行進(jin)行監督管(guan)(guan)理(li)。檔案(an)安(an)全管(guan)(guan)理(li)過程(cheng)中，企(qi)業(ye)(ye)需(xu)要依(yi)據(ju)合(he)同(tong)(tong)內容(rong)(rong)對外包(bao)公(gong)司(si)(si)進(jin)行監督，保證外包(bao)公(gong)司(si)(si)能夠嚴格按照合(he)同(tong)(tong)內容(rong)(rong)執行，及(ji)時發現外包(bao)公(gong)司(si)(si)業(ye)(ye)務運行過程(cheng)中存在的安(an)全風險(xian)。

　　綜上所述在選擇文書檔案外包服務公司的時候一定要考慮到可能存在的風險問題，只有好考慮好這些問題，才能找到最佳的合作單位，杜絕其中可能發生的不穩定因素。