新聞資訊
2022/04/29
會計檔案對(dui)于(yu)企(qi)業的資深財務人員而言來(lai)(lai)說并不(bu)陌生，但(dan)是對(dui)于(yu)剛剛接(jie)觸到(dao)會計(ji)檔(dang)案的人來(lai)(lai)說可能(neng)不(bu)清楚它是怎么形成的。下(xia)面就來(lai)(lai)看看需要(yao)哪些條件才能(neng)形成一個會計(ji)檔(dang)案吧！
一、形成(cheng)(cheng)的電子會(hui)計資料(liao)來源真實有效，由計算機等電子設(she)備(bei)形成(cheng)(cheng)和傳輸(shu)；
二、使用的(de)(de)(de)會計(ji)核算(suan)系(xi)統能(neng)夠(gou)(gou)準(zhun)確(que)、完整、有效接收和(he)讀取電子會計(ji)資(zi)料，能(neng)夠(gou)(gou)輸出符合國家標準(zhun)歸檔格(ge)式的(de)(de)(de)會計(ji)憑證、會計(ji)賬簿、財務會計(ji)報表等會計(ji)資(zi)料，設定了(le)經辦、審(shen)核、審(shen)批等必要的(de)(de)(de)審(shen)簽程序(xu)；
三(san)、使用(yong)的(de)(de)電子(zi)檔(dang)案管理(li)系(xi)統能(neng)夠有效接收、管理(li)、利(li)用(yong)電子(zi)會計檔(dang)案，符合電子(zi)檔(dang)案的(de)(de)長(chang)期保管要(yao)求，并建立了電子(zi)會計檔(dang)案與相關(guan)聯(lian)的(de)(de)其他紙質會計檔(dang)案的(de)(de)檢索(suo)關(guan)系(xi)；
四、采取有(you)效(xiao)措施，防止電(dian)子會計檔案(an)被篡(cuan)改；
五、建立電(dian)子會(hui)計檔案備份(fen)制度，能夠有效防范自然災害、意外事故和(he)人為破壞(huai)的(de)影響；
六、形成的電子會(hui)計(ji)資料不屬于(yu)具有保存價(jia)值(zhi)(zhi)或(huo)者(zhe)其他重要(yao)保存價(jia)值(zhi)(zhi)的會(hui)計(ji)檔(dang)案。
以上就是形成一個會計檔案的條件介紹了。還有需要注意的一點是保管期滿但未結清的債權債務會計憑證和涉及其他未了事項的會計憑證不得銷毀。
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