新修訂《檔案法》強調了什么？

新修訂《檔案法》已于2021年1月1日正式施行，其中“檔案信息化建設”等新增章節無疑是一大亮點(dian)，對(dui)各級政(zheng)府、企事業單(dan)位等提出(chu)了明確的要求(qiu)：   

在新修訂(ding)《檔案(an)法》的(de)驅動下，加快(kuai)檔案(an)信息化(hua)(hua)建(jian)設的(de)步伐，才能(neng)更有效(xiao)地對傳統載(zai)體檔案(an)和電子檔案(an)進(jin)行(xing)收管存用，進(jin)而助力自身數字化(hua)(hua)轉型，提(ti)高現代化(hua)(hua)管理(li)能(neng)力。

人事檔案信息化

人事檔案是教育培養、選拔任用、管理監督干部和評鑒人才的重要基礎，推進人事檔案信息化，構建起標準化、信息化人事檔案管理體系，能夠有效提高人事部門工作效率，也是時下加快檔案信息化建設乃至數字化轉型的必要舉措。

在人事檔(dang)案(an)管理上，國家(jia)相關部門也一直(zhi)積極推動(dong)人事檔(dang)案(an)信息化(hua)：

01

2018年中共中央辦公廳印發的《干部人事檔案工作條例》，其中第二十六條就明確要求：組織人事部門及其干部人事檔案工作機構應當“建立健全安全、便捷、共享、高效的干部人事檔案信息化管理體系”。

02

人社部在去年實施的人才服務專項行動中，“提升流動人員人事檔案管理服務信息化水平”便是其中一項。

而不論是深入推進“放管服”改革，實現人才流動檔案辦理“零跑路”，還是疫情促使流動人員人事檔案管理服務機構推行不見面服務，也都(dou)對人事檔案信息化提出了更高的要求。

那么人事檔案信息化又該怎么加快推進？

01 

推進傳統載體檔案數字化

加快人事檔(dang)案(an)信息(xi)化，推進(jin)傳統載體人事檔(dang)案(an)數字(zi)化便是抓手之一。

人事檔案數字化

在對紙質等傳統載體人事檔案整理后，采用掃描儀等設備對其進行數字化加工，使(shi)其轉化為存(cun)儲在(zai)系統或(huo)磁帶(dai)、磁盤(pan)、光盤(pan)等載(zai)體(ti)上的(de)數字(zi)圖像，并按照紙質檔案(an)的(de)內在(zai)聯系，建立起目錄數據(ju)與數字(zi)圖像關(guan)聯關(guan)系的(de)處(chu)理(li)結果。

人事檔案數字化加工環節

銀雁科技遵循“真實性”、“完整性”、“可用性”及“安全性”原則，可為干部人事檔案、流動人員人事檔案、企業職工檔案等各類型人事檔案，提供人員、設備、耗材、場地、系統一站式檔案數字化加(jia)工服務(wu)，實(shi)(shi)現檔案實(shi)(shi)體與影像共(gong)用，助力人事檔案管理轉(zhuan)型升級。

01 專業團隊

200+分支(zhi)機構，專業整理及數字(zi)化加工團隊覆蓋全國

02 全套設備

符合各種(zhong)規格的檔(dang)案掃(sao)描儀、打印(yin)機(ji)(ji)、計算機(ji)(ji)、服務器等整理及數字化(hua)加工專業(ye)設備

03 合規場地

離場：擁有100+文(wen)檔管理中心(xin)、 6個共享服務中心(xin)，提供(gong)全國性合規作業場地實(shi)施服務；同(tong)時還可駐場服務

04 配套耗材

配套(tao)提(ti)供檔案相關用品(pin)以及其(qi)他相應耗材(cai)

05 數字化加工服務系統

自主研發，符合國家保密局“三員分立”標準；

OCR、RPA、智能圖(tu)像處(chu)理技術(shu)助力(li)深(shen)層利用；

過程M錄N校準(zhun)確率保障；

項目(mu)全(quan)程可視化、質檢節點自動校驗,提(ti)高項目(mu)管控(kong)度(du)

02

推進電子檔案管理信息系統建設

新修訂《檔案法》明確了電子檔案與傳統載體檔案具有同等效力，要求“機關、團體、企業事業單位和其他組織應當積極推進電子檔案管理信息系統建設，與辦公自動化系統、業務系統等相互銜接”。

在(zai)法規推(tui)(tui)動和電(dian)子文(wen)件持續海量產生的(de)背景下(xia)，建設一(yi)個符合人事部門集(ji)檔(dang)案(an)(an)、基礎數據(ju)管理(li)為一(yi)體的(de)人事檔(dang)案(an)(an)管理(li)系統，便是推(tui)(tui)進人事檔(dang)案(an)(an)信息化的(de)又一(yi)抓手。

銀雁人事檔案管理系統

銀(yin)雁科技自主研發的(de)人(ren)(ren)(ren)事(shi)檔(dang)案(an)管理(li)系統，可規范(fan)安(an)全保存(cun)人(ren)(ren)(ren)事(shi)檔(dang)案(an)資料，支持線上人(ren)(ren)(ren)事(shi)信息(xi)(xi)和檔(dang)案(an)的(de)批量錄(lu)入、匯總、分析，有(you)利于信息(xi)(xi)共享，提高(gao)人(ren)(ren)(ren)事(shi)檔(dang)案(an)資料利用效率，實現人(ren)(ren)(ren)事(shi)管理(li)的(de)數字(zi)化(hua)(hua)、規范(fan)化(hua)(hua)、高(gao)效化(hua)(hua)、安(an)全化(hua)(hua)。　

系統功能強大

人事檔案管理

人事檔案利用

人事檔案專項審核

系統全面管理

2021年是“十四五”規劃開局之年，亦(yi)將迎來黨成立(li)100周年，新(xin)修訂《檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)法》的(de)施行，有助于進(jin)一步發揮(hui)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)和(he)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)工作在推進(jin)國家(jia)治(zhi)理體(ti)系(xi)和(he)治(zhi)理能力現(xian)代化中的(de)基礎性作用，為新(xin)時代檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)事業高質量發展提供堅(jian)強法治(zhi)保障(zhang)。

加快人事檔案(an)(an)信息化(hua)(hua)，推動(dong)傳統(tong)載體人事檔案(an)(an)數(shu)字化(hua)(hua)和人事檔案(an)(an)管理系統(tong)建(jian)設，不僅是遵循《檔案(an)(an)法》的必然(ran)要求(qiu)，亦是深入打(da)造數(shu)字政府、提升企事業(ye)單位現代化(hua)(hua)管理水平的有(you)效手段。

銀雁科技一站式人事檔案數字化加工服務，功能強大的人事檔案管理系統，全程助力您人(ren)事(shi)(shi)檔案信息化(hua)建(jian)設，高效提升人(ren)事(shi)(shi)管(guan)理質量和水平！