檔案(an)電子化(hua)趨勢明顯， 

電子檔案管理內驅力(li)強(qiang) 

隨著計算機技術、互聯網的高度發展，辦公自動化已成為常態，隨之而來的是海量的電子文件。而年初疫情導致的遠程辦公，由于交流、審批、服務乃至簽約等過程的在線化，更是催生了數以億計的電子文件。

與此同時，為適應電子政務、電子商務的高速發展，國家層面近期出臺了系列通知規定，明確了電子會計憑證、政務服務電子文件的歸檔形式和法律效力，給電子文件的歸檔和電子檔案的管理帶來極大的發展空間。

可以(yi)預見(jian)，隨著國家信(xin)息化、檔案(an)信(xin)息化建設(she)的(de)進(jin)一(yi)步推進(jin)，電(dian)子檔案(an)單軌管(guan)理(li)的(de)趨(qu)勢(shi)將更加(jia)明顯，在未來很(hen)可能還會拓展至各門類電(dian)子文件(jian)和電(dian)子檔案(an)，迎來真正的(de)電(dian)子檔案(an)時代。

對各機關、企事業單位而言，推動電子檔案管理，不僅是迎合國家戰略發展的需要，也是自身長久發展的必然選擇。

推動電子(zi)檔案管(guan)理(li)， 

為什么(me)對每個(ge)組織(zhi)都很重要？ 

除了上(shang)述因(yin)素，電子檔案自(zi)身的(de)特點、能更(geng)大發揮檔案價值、促進組織(zhi)轉(zhuan)型(xing)優化(hua)，也(ye)是(shi)非常(chang)重要的(de)原(yuan)因(yin)。

?? 電子檔案的自身優點

電子檔案本身具有存儲較容易、便于傳輸和流動、檔案信息更豐富等特點，可以有效節省空間、快速查找傳遞，為組織減少管理成本和人工成本。

?? 促進信息共享，最大化檔案價值

推動電子檔案管理，可以有效沉淀檔案信息資產，提高信息管理和使用能力；同時推動信息資源在組織內的轉化與共享，最大化發揮檔(dang)案內容的價值(zhi)，實現(xian)內容管理到知(zhi)識應用(yong)的提升(sheng)。

?? 加快數字化轉型，推動現代化管理

推動電子檔案管理，可以通過檔案的在線化管理，有效提高組織檔案工作效率，進而推動組織服務和管理的優化，在(zai)加(jia)快數字化(hua)轉型的(de)步伐的(de)同時，也進一步提高(gao)組織現代(dai)化(hua)管理(li)水平。

智能(neng)化系統(tong)保駕護(hu)航， 

電子檔案管理(li)合規高(gao)效 

推動電子檔案管理，就是要通過電子檔案管理系統等技術手段，并遵循嚴密的管理制度，對電子文件進行收集、歸檔、利用和長期保存，并保障電子檔案的真實性、完整性、有效性和安全性。

但對包括機關、企事業單位等大多數組織來說，現階段由于系統和技術缺乏、不成熟或者銜接不暢，以及檔案全流程管理經驗不足等問題，難以保(bao)證電子文件完整(zheng)、準確、高效歸(gui)檔，更不用說長期安全(quan)保(bao)存和價值(zhi)最大化利用。

?? 銀雁科技綜合檔案管理解決方案

▏銀雁科技綜合檔案管理系統

是一套集檔(dang)(dang)(dang)案(an)采(cai)集、檔(dang)(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)理、檔(dang)(dang)(dang)案(an)存儲、檔(dang)(dang)(dang)案(an)利用于一體的(de)綜合檔(dang)(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)理軟件。該系統可實(shi)現(xian)對電子檔(dang)(dang)(dang)案(an)及(ji)實(shi)體檔(dang)(dang)(dang)案(an)的(de)數字化管(guan)(guan)理。

系統利用現代信息技術搭建數字化、智能化的信息服務平臺，有效(xiao)收集和存儲組織信息(xi)(xi)資(zi)源，實現更大(da)范圍和更多(duo)種(zhong)類的檔(dang)案信息(xi)(xi)資(zi)源互補(bu)與共享，以適應社會發展和組織信息(xi)(xi)化建設的需要。

『功能覆蓋齊全』

系統遵循國家檔案局《電子檔案管理系統基本功能規定》，并結合機關、企事業單位等組織的現實訴求，全方位支持標準數據集成、電子檔案收集、整理、鑒定、管理、利用、統計、備份、保護、銷毀等多功能需求，全程實現電子檔案的智能化、自動化管理。

系統功能設計：

『系統三大優勢』

01.符合國家規范

系統功(gong)能各項均符合國家數字檔案室測(ce)評指標(biao)。

02.支持全流程自定義四性檢測

全流程各環節支持電子檔案四性（真實性、完整性、可用性、安全性）檢(jian)測，并支持自定義(yi)靈活配置(zhi)檢(jian)測。

03.開放性、集成性、靈活性、可靠性

·開放(fang)性 

系統充分考慮未(wei)來(lai)在硬(ying)件、功能、應用(yong)、集(ji)成等方面的開(kai)放(fang)性。

· 集成性 

每(mei)個業務模塊(kuai)或(huo)功能(neng)組件能(neng)夠(gou)獨立部署運(yun)行，實現系統的平滑升級(ji)。

·靈活性 

系統可對檔案類型(xing)、業務模式等進(jin)行自定義。

·可靠性 

通過(guo)電子簽(qian)名(ming)、加密傳輸、加密保存等方(fang)式，保證檔案數(shu)據的安(an)全。

如今，隨著檔(dang)案電子化趨勢不斷加強，有效管理電子檔(dang)案，也對各組(zu)織提出了更(geng)高的要求。

作為國內文檔服務專家，銀雁科技深耕文檔管理二十余年，憑借自身在科技服務數字化基礎設施方面的技術和經驗，推出智能化綜合檔案管理系統解決方案，提供包括電(dian)(dian)子檔案(an)管理(li)在(zai)內的全生命周期數(shu)字化檔案(an)管理(li)服務(wu)，助力(li)組(zu)織實現電(dian)(dian)子文件(jian)完整(zheng)歸(gui)檔、科學管理(li)、安全長期保存和(he)有效利用。