新聞資訊
2022/04/07
檔案管理(li)作(zuo)為企(qi)事業(ye)(ye)單(dan)位管理(li)工作(zuo)的基(ji)礎，檔案是(shi)企(qi)事業(ye)(ye)單(dan)位建設信(xin)息(xi)系統的重(zhong)要(yao)組成(cheng)部分，檔案是(shi)提高企(qi)事業(ye)(ye)單(dan)位工作(zuo)質(zhi)量和工作(zuo)效(xiao)率的必要(yao)條件，甚至是(shi)維護歷史真實面貌(mao)的一項重(zhong)要(yao)工作(zuo)。
1、檔案信息數(shu)字化能夠(gou)提供檔案信息方便快捷的服務方式。
數字化的檔案信息可(ke)以通過網絡(luo)等現(xian)代技術實現(xian)異(yi)地的遠程利用，為需求者(zhe)提供方便快捷的檔案信息服(fu)務方式(shi)和途(tu)徑(jing)。
2、檔(dang)案信息數字化是(shi)對紙(zhi)制檔(dang)案原件實行有效保(bao)護方式。
檔(dang)(dang)案唯一性、原(yuan)始性和憑證(zheng)性是真實記錄(lu)歷(li)史的(de)重要(yao)體現(xian)，因而歷(li)史的(de)延續需要(yao)必須最大(da)限度的(de)保(bao)護(hu)檔(dang)(dang)案，檔(dang)(dang)案數(shu)字化(hua)之(zhi)后，檔(dang)(dang)案利用(yong)方式主要(yao)是使用(yong)數(shu)字化(hua)的(de)檔(dang)(dang)案信(xin)息，檔(dang)(dang)案原(yuan)件從而得(de)到(dao)了有(you)效保(bao)護(hu)。
3.、提(ti)供(gong)多種方式的(de)信息上報功能
能夠滿足(zu)地方檔案(an)(an)館所(suo)轄范圍(wei)內的(de)(de)立檔單位(wei)檔案(an)(an)信息采集(ji)、檔案(an)(an)整(zheng)理以及檔案(an)(an)數據上報的(de)(de)需求。結合實際情(qing)況立檔單位(wei)可(ke)以通過(guo)離線或者在(zai)線的(de)(de)形式進行檔案(an)(an)信息采集(ji)，并(bing)形成上報文(wen)件。
4.、專注檔(dang)案業(ye)務系統間的合理(li)化整合與(yu)無縫(feng)銜接
將(jiang)檔(dang)案(an)(an)館(guan)(guan)政務信息(xi)發布系統(tong)(tong)、檔(dang)案(an)(an)館(guan)(guan)系統(tong)(tong)以及(ji)立檔(dang)單位(wei)檔(dang)案(an)(an)系統(tong)(tong)“三(san)合(he)而一(yi)”形(xing)成完整的綜合(he)檔(dang)案(an)(an)管理系統(tong)(tong)。
檔案管理系統適用于各機關、企事業單位、工廠、學校等的人事管理，檔案管理是進行人力資源管理的強大工具。
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