隨(sui)著現代(dai)社會科學技術的不斷發展(zhan),檔案管理(li)開始引入各種新的信息技術,這大大提高了管理(li)效率。此(ci)外檔案工(gong)作的完成質量也(ye)是直(zhi)接關系到(dao)單位管理(li)的現代(dai)化進程。

　　1、制定有效的檔案管理制度

　　制(zhi)(zhi)定(ding)(ding)有(you)效的(de)(de)檔案(an)管理(li)制(zhi)(zhi)度對檔案(an)管理(li)工作(zuo)(zuo)的(de)(de)優化具有(you)至關重要的(de)(de)作(zuo)(zuo)用，因(yin)為(wei)(wei)完善的(de)(de)檔案(an)管理(li)制(zhi)(zhi)度制(zhi)(zhi)定(ding)(ding)完畢之后(hou)就(jiu)可(ke)(ke)以使具體的(de)(de)管理(li)工作(zuo)(zuo)有(you)證可(ke)(ke)循、有(you)法可(ke)(ke)依。檔案(an)管理(li)部(bu)門如果想(xiang)制(zhi)(zhi)定(ding)(ding)出更(geng)加科學的(de)(de)相關管理(li)制(zhi)(zhi)度，需要做好(hao)以下幾方面的(de)(de)工作(zuo)(zuo)。確定(ding)(ding)檔案(an)管理(li)的(de)(de)規范(fan)性(xing)。檔案(an)管理(li)工作(zuo)(zuo)具有(you)連續性(xing)，能(neng)夠為(wei)(wei)后(hou)期工作(zuo)(zuo)的(de)(de)開展提供參考(kao)借鑒，所(suo)以規范(fan)的(de)(de)檔案(an)管理(li)辦法可(ke)(ke)以為(wei)(wei)日后(hou)的(de)(de)工作(zuo)(zuo)省(sheng)去(qu)許多不必要的(de)(de)麻煩(fan)。

　　2、提(ti)升管理(li)人員綜合能力

　　如果(guo)檔案(an)管理人(ren)員的(de)綜合(he)能(neng)力不(bu)高，可以肯定他手中的(de)工作也不(bu)會認真完成，所以要(yao)想使檔案(an)管理I作得到優化，必須(xu)提升(sheng)管理人(ren)員的(de)綜合(he)能(neng)力。部門領導要(yao)根據科室的(de)實際(ji)情況和在(zai)(zai)崗(gang)人(ren)員的(de)了解對(dui)檔案(an)管理人(ren)員進(jin)行合(he)理搭(da)配。每年(nian)要(yao)定期招聘一批(pi)新職工，為檔案(an)管理部門注入新的(de)活(huo)動，讓年(nian)輕人(ren)的(de)青春熱(re)情感染(ran)到在(zai)(zai)崗(gang)職工，充分提升(sheng)整體(ti)的(de)活(huo)動，從而使工作效率得到提升(sheng)。

　　3、創新檔(dang)案管理辦法(fa)

　　隨著高新技術的(de)(de)普及，要(yao)(yao)增加計算機(ji)在檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)管(guan)理(li)(li)工作中(zhong)(zhong)的(de)(de)應用(yong)，提高信息化檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)管(guan)理(li)(li)水平、建立電子信息庫，達到快(kuai)速準確地掌握(wo)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)相(xiang)關工作發展情(qing)況的(de)(de)目的(de)(de)。科學先進(jin)的(de)(de)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)管(guan)理(li)(li)辦法能(neng)夠有效(xiao)促進(jin)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)管(guan)理(li)(li)工作的(de)(de)開展，為此檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)管(guan)理(li)(li)部門要(yao)(yao)在實踐過程中(zhong)(zhong)摸(mo)索經驗(yan)，積(ji)極主(zhu)動創新檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)管(guan)理(li)(li)辦法。

　　綜上所述檔案管理工作對單位多項工作的科學管理具有至關重要的作用，良好合理的管理檔案文件能夠促進單位健康有序的發展，為提高檔案管理工作的質量與效率，單位必須提高對檔案管理部門的重視力度。