檔(dang)(dang)案的長久(jiu)保存一直都是(shi)各(ge)個檔(dang)(dang)案管理者想看(kan)到(dao)的，能(neng)夠長期地保存檔(dang)(dang)案，可以(yi)使(shi)檔(dang)(dang)案的價值(zhi)充分發揮(hui)作用。所以(yi)現在(zai)人(ren)們(men)越(yue)來越(yue)開(kai)始重視對檔(dang)(dang)案的利用，提取(qu)與(yu)利用檔(dang)(dang)案的價值(zhi)，為自己或所在(zai)的企事業單位謀(mou)取(qu)新的發展。

　　一、防止和減少(shao)檔案的損毀

　　保管的(de)(de)首(shou)要(yao)任務是減少損壞以及將各方面因(yin)(yin)素帶來的(de)(de)不(bu)良(liang)影響(xiang)(xiang)。針對(dui)(dui)檔案(an)自身(shen)的(de)(de)特性和可能(neng)導致檔案(an)損壞的(de)(de)種(zhong)(zhong)種(zhong)(zhong)因(yin)(yin)素，也要(yao)通過(guo)日常的(de)(de)整(zheng)體維(wei)護(hu)有針對(dui)(dui)性地采取(qu)專門(men)的(de)(de)保護(hu)措施(shi)。為檔案(an)的(de)(de)保存與利用供良(liang)好的(de)(de)環境，并(bing)且(qie)經過(guo)不(bu)斷的(de)(de)努力與實(shi)踐，形成(cheng)合理的(de)(de)工(gong)作制度，消(xiao)除或降(jiang)低各種(zhong)(zhong)因(yin)(yin)素對(dui)(dui)檔案(an)保管的(de)(de)不(bu)利影響(xiang)(xiang)。

　　二、延長檔(dang)案壽命

　　壽比南山(shan)是我們美好(hao)的(de)(de)(de)(de)(de)祝福，同時(shi)這也(ye)是對檔案(an)(an)的(de)(de)(de)(de)(de)期(qi)望，只有檔案(an)(an)能(neng)(neng)夠長時(shi)間(jian)地(di)保存(cun)下去(qu)，才可(ke)以一直(zhi)發揮其本身的(de)(de)(de)(de)(de)價值(zhi)。但是根據檔案(an)(an)的(de)(de)(de)(de)(de)作用(yong)不(bu)同，保管(guan)期(qi)限也(ye)是不(bu)同的(de)(de)(de)(de)(de)，有些可(ke)能(neng)(neng)就(jiu)短(duan)短(duan)的(de)(de)(de)(de)(de)幾個月，還(huan)有的(de)(de)(de)(de)(de)可(ke)能(neng)(neng)是永久保存(cun)。而不(bu)同的(de)(de)(de)(de)(de)載體，

　　也擁(yong)有(you)不(bu)(bu)同的(de)壽命，為了滿足“無限(xian)”的(de)存儲(chu)，要(yao)根(gen)據不(bu)(bu)同載體的(de)特點，來進行(xing)相應的(de)保(bao)管工作，以此來延長檔(dang)案的(de)壽命。對于保(bao)存狀態較好的(de)檔(dang)案，要(yao)定時地(di)去檢查；對于已經有(you)損壞的(de)檔(dang)案，也要(yao)盡力地(di)想辦法去修復(fu)。

　　三(san)、確(que)保檔案安全(quan)

　　在(zai)(zai)保(bao)管工作中，檔(dang)(dang)(dang)案(an)安(an)(an)全(quan)(quan)分(fen)為實(shi)(shi)(shi)體安(an)(an)全(quan)(quan)與(yu)內容(rong)安(an)(an)全(quan)(quan)兩(liang)個部分(fen)，實(shi)(shi)(shi)體安(an)(an)全(quan)(quan)就(jiu)是(shi)指，檔(dang)(dang)(dang)案(an)的(de)(de)實(shi)(shi)(shi)體完(wan)好地(di)存放(fang)在(zai)(zai)某些地(di)方，內容(rong)安(an)(an)全(quan)(quan)是(shi)指檔(dang)(dang)(dang)案(an)的(de)(de)內容(rong)沒有泄露(lu)或(huo)盜(dao)取(qu)(qu)。檔(dang)(dang)(dang)案(an)實(shi)(shi)(shi)體的(de)(de)安(an)(an)全(quan)(quan)也是(shi)整個檔(dang)(dang)(dang)案(an)安(an)(an)全(quan)(quan)的(de)(de)基礎，沒有實(shi)(shi)(shi)體那么內容(rong)的(de)(de)安(an)(an)全(quan)(quan)也無從可談，但是(shi)要注(zhu)意了。實(shi)(shi)(shi)體安(an)(an)全(quan)(quan)并不代(dai)表內容(rong)也會(hui)安(an)(an)全(quan)(quan)，就(jiu)像現在(zai)(zai)的(de)(de)復(fu)制、拷貝(bei)等等手段，都可以在(zai)(zai)保(bao)證實(shi)(shi)(shi)體安(an)(an)全(quan)(quan)的(de)(de)情況下，盜(dao)取(qu)(qu)檔(dang)(dang)(dang)案(an)內容(rong)。

　　說了這些但也還不是檔案保管工作的全部要求，這么長時間下所產生的一套要求，更不是三言兩語能說得清楚的，但是以上的這些要求也是相對很重要的。