新聞資訊
2022/04/07
在新時代下檔(dang)案管理是企業運營過程中不(bu)可(ke)忽視的重要(yao)工作,關乎企業自身(shen)的生(sheng)存發展。而企業檔(dang)案數據信息是企業發展中關鍵性的資(zi)源,有利于增(zeng)強企業的核心(xin)競(jing)爭力(li),走上自主創新的道路。
1、促進企業的統計工作走向正軌
統計(ji)工(gong)作(zuo)是(shi)企業管(guan)理的(de)一項(xiang)重(zhong)要(yao)的(de)基礎(chu)工(gong)作(zuo),因為無論是(shi)進(jin)行(xing)成(cheng)本核算、還是(shi)制定工(gong)作(zuo)計(ji)劃;無論是(shi)搞績效考評(ping),還是(shi)評(ping)選先進(jin)都(dou)需(xu)要(yao)用翔實的(de)數據作(zuo)為依據。但(dan)是(shi)絕大部分中小(xiao)型民營企業恰恰都(dou)忽略了(le)統計(ji)工(gong)作(zuo)的(de)重(zhong)要(yao)性,嚴重(zhong)損(sun)害企業的(de)長遠發展。
檔案管(guan)理(li)工(gong)作并不只是簡單地保管(guan)資(zi)(zi)料(liao)(liao),而(er)是要(yao)提前規劃建檔資(zi)(zi)料(liao)(liao)的內(nei)容,更要(yao)指導(dao)、監督、檢查各部(bu)門完善(shan)企業(ye)的基礎(chu)管(guan)理(li)資(zi)(zi)料(liao)(liao),其中最重要(yao)的一部(bu)分資(zi)(zi)料(liao)(liao)就(jiu)是各種業(ye)務(wu)報表(biao)。而(er)要(yao)完善(shan)各種業(ye)務(wu)報表(biao)就(jiu)必須把統計工(gong)作做(zuo)好;要(yao)把統計工(gong)作做(zuo)好就(jiu)需要(yao)公司(si)領導(dao)支持、財務(wu)部(bu)門跟催、檔案管(guan)理(li)員助(zhu)推。
檔案(an)管(guan)理(li)工作從表面(mian)上看只是(shi)為了查找資料(liao)快(kuai)捷方便,其(qi)實(shi)真(zhen)正的作用(yong)在(zai)于能從側面(mian)推動企業在(zai)基礎(chu)管(guan)理(li)工作上走向正軌。如(ru)果能夠(gou)切實(shi)認真(zhen)地把檔案(an)管(guan)理(li)做好,企業就(jiu)能在(zai)不知不覺中收到強(qiang)身健體的功效。
2、為企業制作(zuo)宣傳材料奠定(ding)了素材基礎
企業要提高品(pin)牌知名度離不開宣(xuan)傳,宣(xuan)傳也需(xu)要檔案(an)數(shu)據資料(liao)。所(suo)以檔案(an)管理工作一定是要做到位的,企業的宣(xuan)傳所(suo)需(xu)要的第一手(shou)資料(liao)在檔案(an)里能(neng)立馬找得出來,方(fang)便(bian)企業宣(xuan)傳資料(liao)的收(shou)集、整(zheng)理和(he)制作。
3、可(ke)以提(ti)高外界對(dui)企業(ye)的信任度(du),從而獲得(de)更多的利益
企業(ye)上(shang)市(shi)除了(le)關注財務指標和(he)市(shi)場前景外(wai),更(geng)加關注管(guan)理團隊和(he)管(guan)理水平。在證(zheng)券公司和(he)保薦人的眼中,檔(dang)案管(guan)理工作做得好的企業(ye),其他方面的管(guan)理就不(bu)可(ke)能差。這不(bu)僅可(ke)以提高(gao)外(wai)界(jie)對(dui)企業(ye)的信任度,最主(zhu)要還是對(dui)企業(ye)未來(lai)上(shang)市(shi)、融資創造良好的基礎。
總而言之在新時代下,企業要把檔案管理工作放在首要位置,要優化利用檔案管理對企業自身發展的作用,加強企業檔案的創新管理,加強企業檔案管理的信息化建設,順應現代化管理的客觀規律,和企業建設發展同步進行,充分發揮企業檔案資料的作用,
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