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2022/04/07
檔案保(bao)(bao)管(guan)(guan)就(jiu)其基本性質和主(zhu)要作(zuo)用來(lai)說,是(shi)一項管(guan)(guan)理性的工(gong)作(zuo)、服務性的工(gong)作(zuo),政治(zhi)性的工(gong)作(zuo)。檔案保(bao)(bao)管(guan)(guan)工(gong)作(zuo)不(bu)(bu)生(sheng)產物(wu)質財富,檔案主(zhu)要也不(bu)(bu)由檔案保(bao)(bao)管(guan)(guan)機構(gou)和檔案工(gong)作(zuo)人員產生(sheng)和利(li)用,它是(shi)專(zhuan)門負(fu)責管(guan)(guan)理各部門形成的歷史文件的一種專(zhuan)業。
檔(dang)案(an)保管應堅持“以防(fang)為(wei)主(zhu),防(fang)治(zhi)(zhi)結合”的基本原則。“防(fang)”是(shi)指預防(fang)檔(dang)案(an)的損(sun)(sun)壞和(he)防(fang)止(zhi)檔(dang)案(an)的丟失(shi),防(fang)止(zhi)人為(wei)或(huo)自然對檔(dang)案(an)的污染和(he)損(sun)(sun)毀;“治(zhi)(zhi)”是(shi)指治(zhi)(zhi)理已經損(sun)(sun)壞的檔(dang)案(an),對破(po)損(sun)(sun)檔(dang)案(an)進行(xing)(xing)復制或(huo)者是(shi)進行(xing)(xing)修(xiu)補(bu)。
在檔(dang)(dang)案(an)保管中,“防”是(shi)主導,“治”是(shi)補充。如(ru)果不(bu)把(ba)“防”放在首(shou)位,防止不(bu)利(li)因(yin)(yin)素對(dui)檔(dang)(dang)案(an)的破壞,“治”的任(ren)務必(bi)然會(hui)很(hen)大(da),一定(ding)會(hui)治不(bu)勝(sheng)治。而且(qie)目前保存(cun)的檔(dang)(dang)案(an)大(da)部分是(shi)完好的,因(yin)(yin)此保證大(da)量完好無損(sun)的檔(dang)(dang)案(an)的安全與完整,才應是(shi)首(shou)要任(ren)務。
同時“治(zhi)”也(ye)很重要。不治(zhi)的(de)(de)(de)話已經損(sun)壞(huai)的(de)(de)(de)檔案(an)(an)就不能(neng)被利用,檔案(an)(an)受害(hai)的(de)(de)(de)范圍、程度還(huan)會繼(ji)續擴大和(he)加深,使瀕臨損(sun)壞(huai)的(de)(de)(de)檔案(an)(an)遭到毀(hui)滅。所以在“防”的(de)(de)(de)同時,也(ye)要做好“治(zhi)”的(de)(de)(de)工作,只有防治(zhi)兩(liang)者相互結(jie)合,才能(neng)維(wei)護檔案(an)(an)的(de)(de)(de)完整和(he)安全。
在社會歷史的各個階段,檔案保管工作都必然為一定的經濟、政治、文化服務,否則檔案它就不會存在,也難以繼續的發展。在階級社會當中,檔案保管工作體現一定的階級關系和階級利益,為一定的統治階級所掌握,為一定階級的經濟、政治和文化服務,這個服務方向是檔案保管工作政治性的集中表現。
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