新聞資訊
2022/04/07
企業檔案(an)(an)管理(li)(li)部門必須建立防火(huo)制度(du)，并把防火(huo)作為經常(chang)性的(de)(de)重要任務之一。檔案(an)(an)防火(huo)工(gong)作的(de)(de)管理(li)(li)主要體(ti)現(xian)在以下的(de)(de)三個方面中。
1、加強檢查，消除一切(qie)發生(sheng)火災(zai)的可能性
要定期檢(jian)查電(dian)氣設備(bei)，有毛(mao)病(bing)的(de)立刻修理(li)。庫(ku)房內應(ying)嚴禁吸煙(yan)，忌(ji)用移動式(shi)的(de)火燭。規(gui)模(mo)大的(de)庫(ku)房，一般應(ying)安裝避雷針。
2、做(zuo)好(hao)滅(mie)火的準(zhun)備
有條件(jian)的地(di)方(fang)，可(ke)安裝自動(dong)滅火(huo)設(she)備或者(zhe)是消防(fang)栓。一般(ban)均應備有滅火(huo)工具(ju)、沙(sha)箱和充足的水(shui)源，這些都應設(she)在便于取用的地(di)方(fang)。在檔(dang)案工作(zuo)部門要(yao)經常進行防(fang)火(huo)教育，學習有關的理論知識(shi)和技(ji)術方(fang)法。
3、擬制檔案搶(qiang)救方(fang)案
即根據檔案的(de)(de)重要程(cheng)度、機密程(cheng)度和庫房的(de)(de)內(nei)外(wai)條件，擬(ni)(ni)出一(yi)個(ge)方案，規定搶救(jiu)檔案的(de)(de)先后次序、搬運路線、搬運方法、人力及設備(bei)。還可設想(xiang)發生火災(zai)的(de)(de)幾種可能性，擬(ni)(ni)出幾個(ge)方案，以備(bei)萬(wan)一(yi)發生火災(zai)時可指揮有序，搶救(jiu)出最貴重的(de)(de)檔案，并避免在搶救(jiu)過程(cheng)中發生散失(shi)和失(shi)密現象。
企業要加強對檔案的安全管理工作，制定"八防"配齊防火、防盜、防蟲等設備，而且檔案室內嚴禁吸煙，確保檔案資料萬無一失。
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