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2022/04/07
檔案的保護保密工作是非常重要的，需要定期核查、查閱、復印等，在進行檔案銷毀的(de)時候(hou)對人員、方式、地點都是有要求的(de)，那么下面就來看(kan)看(kan)進行檔案銷毀(hui)時需要具備哪些要求？
１、人員
對于(yu)銷(xiao)毀人(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)是有(you)所要(yao)(yao)求(qiu)的(de)，才能(neng)保證銷(xiao)毀的(de)嚴(yan)肅(su)和規范(fan)。不僅需(xu)要(yao)(yao)有(you)對檔案操(cao)(cao)作銷(xiao)毀的(de)工作人(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)，還(huan)要(yao)(yao)具備著監督銷(xiao)毀人(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)和鑒(jian)(jian)定(ding)人(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)。一旦缺(que)了(le)其(qi)中一類人(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)，便不可進行銷(xiao)毀操(cao)(cao)作。對于(yu)人(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)的(de)工作要(yao)(yao)求(qiu)也異常重(zhong)要(yao)(yao)，需(xu)要(yao)(yao)認真、細致、有(you)保密意識等等。另外鑒(jian)(jian)定(ding)人(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)是要(yao)(yao)求(qiu)具備著專業知識、有(you)經(jing)驗(yan)熟(shu)悉流程。
２、銷毀方式
檔案銷(xiao)毀方式分為三種(zhong)(zhong)，第一種(zhong)(zhong)是送(song)至(zhi)造紙(zhi)廠(chang)制成紙(zhi)漿(jiang)，是新(xin)紙(zhi)張制作的材料來源之一。第二種(zhong)(zhong)是焚燒(shao)銷(xiao)毀，目的是將無保(bao)存價(jia)值、無利用價(jia)值的檔案進行(xing)燒(shao)毀，屬于不環保(bao)行(xing)為。第三種(zhong)(zhong)是采用碎(sui)紙(zhi)機的方式，將檔案進行(xing)粉(fen)碎(sui)。
３、地點
既然檔案銷毀(hui)的(de)(de)方式各異不(bu)同，其(qi)進行銷毀(hui)操作的(de)(de)地(di)點也是(shi)有(you)所要求的(de)(de)，最(zui)好(hao)是(shi)處于無風的(de)(de)位置，附近有(you)水源或者地(di)勢處于低(di)洼。燒毀(hui)當中能避免不(bu)要污染(ran)環境(jing)是(shi)最(zui)好(hao)的(de)(de)。要求相關人員在場(chang)是(shi)必要的(de)(de)，檔案的(de)(de)燒毀(hui)不(bu)得(de)遺留。
以上就是進行檔案銷毀需要具備的要求介紹了，如果想要了解更多檔案銷毀詳細信息的話，歡迎咨詢銀雁科技。
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