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2022/04/18
會計檔案銷毀是指那些沒有保存價值的(de)不歸檔文件或(huo)者是保管期限已滿不用再繼(ji)續保存的(de)檔案(an)進行銷毀處理行為。下面(mian)就來看看會計檔案(an)銷毀的(de)條件與規定(ding)吧！
一、會計(ji)檔(dang)案(an)銷毀的條(tiao)件(jian)
1、由本(ben)單位檔(dang)案機構會同會計(ji)(ji)機構提出(chu)銷毀意見，編制會計(ji)(ji)檔(dang)案銷毀清冊(ce)，列明銷毀會計(ji)(ji)檔(dang)案的名稱(cheng)、卷號(hao)、冊(ce)數、起止(zhi)年度和(he)檔(dang)案編號(hao)、應保(bao)管期限、已(yi)保(bao)管期限、銷毀時間等(deng)的一(yi)系(xi)列內容(rong)。
2、單位負責人在(zai)會計檔案(an)銷(xiao)毀清冊(ce)上簽署意見。
3、監銷人(ren)在銷毀(hui)會計(ji)檔(dang)(dang)案(an)(an)前(qian)，應當按照會計(ji)檔(dang)(dang)案(an)(an)銷毀(hui)清(qing)冊所(suo)列內容清(qing)點核對(dui)所(suo)要(yao)銷毀(hui)的(de)會計(ji)檔(dang)(dang)案(an)(an)；銷毀(hui)后(hou)應當在會計(ji)檔(dang)(dang)案(an)(an)銷毀(hui)清(qing)冊上簽名蓋(gai)章，并將監銷情(qing)況報告給(gei)本單位的(de)負責人(ren)。
二、會計檔案銷(xiao)毀的(de)規定
1、會(hui)(hui)計檔案保管期滿，需要銷(xiao)毀時(shi)由本單位檔案機(ji)構會(hui)(hui)同(tong)會(hui)(hui)計機(ji)構共同(tong)提出銷(xiao)毀意(yi)見，會(hui)(hui)同(tong)財務會(hui)(hui)計部門共同(tong)鑒定、嚴(yan)格審查其檔案內容。
2、機關、團體、事業單位(wei)和非國有(you)企業會計(ji)檔案(an)要銷毀時，報(bao)本單位(wei)領導(dao)批(pi)(pi)準后銷毀;國有(you)企業經(jing)企業領導(dao)審查，報(bao)請上級(ji)主(zhu)管單位(wei)批(pi)(pi)準后銷毀。
3、會計檔(dang)案保管期滿，但其中未了(le)結(jie)的(de)債權債務的(de)原始憑證，要單獨抽出來，然(ran)后另外立一個卷，由檔(dang)案部門保管到結(jie)清債權債務時為止；建(jian)設單位在建(jian)設期間(jian)的(de)會計檔(dang)案不得(de)進行銷(xiao)毀。
以上就是有關于會計檔案銷毀的條件與規定介紹了，想要了解更多有關于會計檔案銷毀的詳細信息，歡迎咨詢銀雁科技。
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