新聞資訊
2022/04/25
隨著企業的不斷發展，其中的文檔數量也是在不斷的增加，越來越多的文檔導致企業需要花費很多的時間來整理，大大影響了企業的工作效率和增加企業的成本支出，所以很多企業都會選擇把文檔進行外包服務，那么在進行文檔外包服務需(xu)要先了解哪些(xie)問題呢？
一、文(wen)檔庫房裝具設施(shi)
1、能否提供足夠的庫房,最大限度地保(bao)護文(wen)檔的安(an)全與完整(zheng)，保(bao)證(zheng)寄(ji)存的文(wen)檔不(bu)丟(diu)失、不(bu)缺少、不(bu)損毀、不(bu)泄密安(an)全第一(yi)，這是(shi)需(xu)求方(fang)的寄(ji)存文(wen)檔的首要前提。
2、文檔寄存是(shi)否(fou)配(pei)備有(you)文檔密(mi)集架(jia)、專用文檔保(bao)管箱、溫濕(shi)度控制及防(fang)光防(fang)塵防(fang)蟲(chong)防(fang)火(huo)等設施，是(shi)否(fou)具有(you)監(jian)控錄(lu)像系統、報(bao)警系統設備以及24小時專人(ren)值守等。
二、寄存服務(wu)提供(gong)方管(guan)理團隊(dui)的服務(wu)能力
1、管理團隊的(de)服務能(neng)力(li)是保證需求(qiu)方的(de)文檔寄存服務是否完美無(wu)缺，文檔利用(yong)是否及時準確快捷(jie)，文檔存放是否安全的(de)重(zhong)要保證。服務能(neng)力(li)分為基本服務能(neng)力(li)和特定(ding)服務能(neng)力(li)。
2、基本服務能力(li)就是指(zhi)文(wen)(wen)檔(dang)寄(ji)存(cun)的(de)提(ti)供(gong)方(fang)的(de)收納(na)容量、保管條件、借閱(yue)利用響應(ying)速(su)度等。特(te)定服務能力(li)就是根據基本服務能力(li)延展(zhan)出來的(de)為企業提(ti)供(gong)文(wen)(wen)檔(dang)寄(ji)存(cun)以(yi)外的(de)諸如(ru)文(wen)(wen)檔(dang)整理、文(wen)(wen)檔(dang)培訓、文(wen)(wen)檔(dang)工(gong)作方(fang)案(an)策劃、文(wen)(wen)檔(dang)制度體系建設等文(wen)(wen)檔(dang)管理相關的(de)其它能力(li)。
只有了解好以上兩點內容，企業才能安心把文檔外包出去，如今文檔業務外包服務將在企業的文檔管理中發揮越來越大的作用。
智能顧(gu)問(wen)V6
留言咨詢
銀(yin)雁科技(ji)秉持“科技(ji)創(chuang)造價值” 的初(chu)心，致(zhi)力于(yu)為客戶(hu)提(ti)供優質服務(wu)。
聯(lian)系(xi)我們(men)提供定制(zhi)化解決方案
400-700-0186掃碼聯系專屬顧問
