新聞資訊
2022/05/05
如今越來越多的企業重視檔案管理工作，也有很多企業選擇使用檔案管理系統，那(nei)么下(xia)面就來看(kan)看(kan)檔(dang)案(an)管(guan)理系統的作用都有哪些吧！
1、高效(xiao)整合資源
發揮檔(dang)案價值通過數字化智能(neng)抓取與實時歸檔(dang)，對繁瑣(suo)的檔(dang)案信(xin)息進(jin)行收集與整(zheng)合，實現檔(dang)案信(xin)息資(zi)源的集中(zhong)管控(kong)，促(cu)進(jin)檔(dang)案的增值利(li)用。
2、規范檔案(an)管理
降低管(guan)理成本自動(dong)化(hua)、標準化(hua)、規范(fan)化(hua)檔(dang)(dang)案全生命周期(qi)管(guan)理，解決傳統管(guan)理方式(shi)導(dao)致的耗時長、工作(zuo)量大、易出錯(cuo)等問題，提升檔(dang)(dang)案管(guan)理效率。
3、信息(xi)安全(quan)管控
規避檔案風險多重檔案信(xin)息(xi)安(an)全管控機制，嚴格文檔使(shi)用權限(xian)與安(an)全控制，檔案使(shi)用全過程信(xin)息(xi)化(hua)可追(zhui)溯，規避檔案信(xin)息(xi)遺失、泄(xie)漏(lou)等風險。
4、數(shu)據互(hu)聯互(hu)通
構建資源平臺基于統一的(de)(de)數據標準，將分(fen)散的(de)(de)檔(dang)(dang)案數據統一匯總、集中進行處理，構建完整的(de)(de)檔(dang)(dang)案資源信息共(gong)享服務平臺。
以上就是檔案管理系統的作用介紹了，檔案管理系統可以準確的校正檔案資料，節省了檔案管理人員的時間，提高其工作效率。
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