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新聞資訊

盤點檔案掃描當中的三大原則

2022/05/06

  隨著時代的不斷發展和進步,檔案在各個行業都具有不可或缺的價值。現在數字化檔案是各行各業的必然趨勢。數字掃描檔案的原則是什么?

 

  1、安全原則。

 

  安全性是檔案(an)(an)數字化過程中(zhong)應始(shi)終(zhong)注意的(de)(de)問(wen)題。由于上述(shu)檔案(an)(an)的(de)(de)真實性和其他原因(yin),安全性對檔案(an)(an)的(de)(de)數字化尤為(wei)重要。確保原始(shi)文(wen)(wen)(wen)(wen)件的(de)(de)安全。在檔案(an)(an)掃描(miao)的(de)(de)過程當中(zhong),檔案(an)(an)可卸和掃描(miao)文(wen)(wen)(wen)(wen)件。每一步(bu)都要高(gao)度重視對原始(shi)文(wen)(wen)(wen)(wen)件的(de)(de)保護(hu),不得因(yin)人(ren)為(wei)原因(yin)造成原始(shi)文(wen)(wen)(wen)(wen)件的(de)(de)污(wu)染、損壞(huai)、斷(duan)裂甚(shen)至(zhi)盜竊等不可彌補的(de)(de)損失。

 

  2、規范原則。

 

  檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)數(shu)(shu)字(zi)(zi)(zi)化(hua)的(de)(de)目(mu)的(de)(de)是利(li)用(yong)(yong)計算機網絡等新的(de)(de)信(xin)息渠道(dao),為全國乃至世界提供數(shu)(shu)字(zi)(zi)(zi)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)信(xin)息。因(yin)此在(zai)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)數(shu)(shu)字(zi)(zi)(zi)化(hua)時,應采(cai)用(yong)(yong)各(ge)方統一(yi)認可的(de)(de)規(gui)范和標準。只有符合統一(yi)標準,才(cai)能真(zhen)正(zheng)實(shi)現數(shu)(shu)字(zi)(zi)(zi)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)信(xin)息的(de)(de)在(zai)線高效傳輸,不會因(yin)文(wen)件存儲格式和軟硬件平臺的(de)(de)不同而(er)浪費資(zi)源,也有助(zhu)于確(que)定(ding)最(zui)佳的(de)(de)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)數(shu)(shu)字(zi)(zi)(zi)技術方案(an)(an)(an)。

 

  3、高效原則。

 

  首先(xian)(xian)在充分(fen)(fen)研(yan)究(jiu)充分(fen)(fen)研(yan)究(jiu)和(he)分(fen)(fen)析(xi)的基礎上選擇最優的檔(dang)(dang)案(an)數字(zi)方案(an),包(bao)括(kuo)最優化(hua)的工(gong)(gong)作流程、最合(he)理的數字(zi)信息存儲格式、先(xian)(xian)進的數字(zi)處理設(she)備等。其(qi)次高效(xiao)(xiao)原則的另一個要(yao)求是注重檔(dang)(dang)案(an)數字(zi)工(gong)(gong)作的完整性(xing)(xing)和(he)合(he)作。為避免重復數字(zi)化(hua)和(he)數字(zi)工(gong)(gong)作資(zi)源的浪(lang)費,確(que)保(bao)檔(dang)(dang)案(an)信息的系統(tong)和(he)完整性(xing)(xing),檔(dang)(dang)案(an)數字(zi)工(gong)(gong)作應特(te)別(bie)注重互補合(he)作和(he)系統(tong)效(xiao)(xiao)率。

 

  檔案掃描進行數字化處理。可以有效的保護檔案原件,合理的開發檔案的資源,對其檔案的應用效果進行更高程度的保障。


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