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2022/05/07
文書檔案作為檔案重要(yao)的組成部分之一，它是由(you)機關、團體、企事(shi)業單(dan)位在行政管理事(shi)務活動中產生的，那(nei)么下面就來看(kan)看(kan)在進行紙質文書檔案裝盒(he)時的要(yao)求有哪些吧！
一、文件(jian)檔案裝盒要求。
1、不(bu)同年(nian)(nian)度的(de)歸檔(dang)文件不(bu)得放入(ru)(ru)同一檔(dang)案(an)箱。需要(yao)注意的(de)是，年(nian)(nian)度包裝并不(bu)意味著(zhu)同一檔(dang)案(an)盒中的(de)所有(you)文件都是在同一年(nian)(nian)度形(xing)成的(de)。例(li)如跨年(nian)(nian)原因形(xing)成的(de)文件在某一年(nian)(nian)度整理歸檔(dang)的(de)，應當一起(qi)放入(ru)(ru)歸檔(dang)年(nian)(nian)度。
2、不同保管期的(de)歸檔文件(jian)不得放入同一檔案盒。
3、在分(fen)支機(ji)構(gou)（問題(ti)(ti)）的(de)情況下，不(bu)(bu)同機(ji)構(gou)（問題(ti)(ti)）形成(cheng)的(de)歸檔(dang)文(wen)件不(bu)(bu)得放入同一(yi)檔(dang)案(an)盒。即使有(you)些機(ji)構(gou)（問題(ti)(ti)）形成(cheng)的(de)文(wen)件數(shu)量較(jiao)少，不(bu)(bu)滿一(yi)個盒子，也不(bu)(bu)應(ying)與其(qi)他檔(dang)案(an)盒混合，而應(ying)使用不(bu)(bu)同厚度的(de)檔(dang)案(an)盒。
二、文件檔案裝盒注意事項。
1、根據(ju)文件(jian)厚度選(xuan)擇合(he)適厚度的檔案(an)盒(he)，盡(jin)量與檔案(an)盒(he)形成一個整體，站立時不(bu)會彎曲損壞文件(jian)。
2、檔(dang)案盒(he)(he)只是歸檔(dang)文件的裝具(ju)(ju)，不具(ju)(ju)備整理單位的功能。因此不要(yao)求同(tong)一原因的歸檔(dang)文件必須安(an)裝在同(tong)一檔(dang)案盒(he)(he)中(zhong)，只需(xu)按順序安(an)裝即可；一盒(he)(he)裝滿后，順序放入下一盒(he)(he)。
綜上所述就是紙質文書檔案裝盒時的要求介紹了，想要了解更多有關于文書檔案信息的，請致電銀雁科技進行咨詢。
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