隨著社會信息化進程的加快，檔案管理數字化勢(shi)在必行(xing)。與(yu)傳統管理(li)相比，檔(dang)案數(shu)字(zi)化管理(li)在優化管理(li)者知識結構、團隊結構、提高(gao)管理(li)者素質、促進(jin)現(xian)代管理(li)技術(shu)應(ying)用(yong)、保護原紙(zhi)質檔(dang)案、改進(jin)其使用(yong)方式等方面(mian)具有特殊意(yi)義。

　　1、檔案(an)數(shu)字(zi)化是實現檔案(an)信息化的重要組(zu)成(cheng)部分。

　　紙(zhi)(zhi)質(zhi)檔(dang)案數(shu)(shu)字化(hua)是指(zhi)利用掃描儀等設備(bei)對紙(zhi)(zhi)質(zhi)檔(dang)案進行數(shu)(shu)字化(hua)處理，將(jiang)其轉化(hua)為存儲在磁(ci)帶、磁(ci)盤、光盤等載體上(shang)的數(shu)(shu)字圖像(xiang)，并(bing)根據紙(zhi)(zhi)質(zhi)檔(dang)案的內在聯系(xi)(xi)建立目錄數(shu)(shu)據與數(shu)(shu)字圖像(xiang)的關系(xi)(xi)。

　　隨著計算機技術(shu)、網(wang)(wang)絡(luo)技術(shu)和通信(xin)(xin)技術(shu)的(de)發展和應用(yong)，中國(guo)的(de)檔案(an)(an)業務逐(zhu)漸(jian)從傳統管理轉向檔案(an)(an)信(xin)(xin)息化(hua)階(jie)段。紙質檔案(an)(an)數字(zi)化(hua)作(zuo)(zuo)為信(xin)(xin)息轉型的(de)關鍵支(zhi)撐，是(shi)(shi)數字(zi)檔案(an)(an)和智(zhi)能檔案(an)(an)的(de)核心內容之一，是(shi)(shi)互聯網(wang)(wang)+時代檔案(an)(an)工作(zuo)(zuo)的(de)必然(ran)選擇。

　　2、檔案數(shu)字(zi)化是實現檔案管理和(he)模式轉變的重(zhong)要手段。

　　檔案(an)(an)(an)數字化(hua)(hua)以檔案(an)(an)(an)存(cun)儲(chu)數字化(hua)(hua)、網絡化(hua)(hua)、服務大眾化(hua)(hua)為目標，改變過去單一有(you)限的檔案(an)(an)(an)工(gong)作管理模(mo)式，建立網絡檔案(an)(an)(an)利(li)用(yong)服務體系，不斷(duan)增強(qiang)檔案(an)(an)(an)信息社(she)會共享(xiang)和遠程服務功能(neng)，

　　統籌安排(pai)檔案(an)利(li)用(yong)服(fu)務(wu)、政府(fu)公(gong)共信(xin)息服(fu)務(wu)等(deng)公(gong)共服(fu)務(wu)，開展檔案(an)信(xin)息在線檢索(suo)、訪問、瀏覽、傳輸等(deng)全過程合作，提供檔案(an)檢查一站式(shi)服(fu)務(wu)和遠程服(fu)務(wu)，從傳統代利(li)用(yong)轉變，形成(cheng)面向公(gong)眾、方便高效的檔案(an)信(xin)息服(fu)務(wu)利(li)用(yong)體(ti)系(xi)。

　　3、檔案(an)(an)數字化是(shi)充分體現檔案(an)(an)價值的重要(yao)支撐(cheng)。

　　提(ti)高檔(dang)案信(xin)(xin)息(xi)化水平，有(you)利于(yu)進(jin)一(yi)步提(ti)高檔(dang)案工作的(de)制(zhi)度化、標準化、科學化水平，突破檔(dang)案屬地(di)利用限(xian)制(zhi)，打破檔(dang)案信(xin)(xin)息(xi)島，實現館際(ji)檔(dang)案資源的(de)共建共享。

　　檔案數字化這不僅消除了用戶的痛苦，而且更大的好處是擴大了檔案的使用空間。此外，用戶也可以在沒有時間限制的情況下使用檔案電子資源，即使在文件關閉之日。