有一些檔案內含有企業重要的信息，所以為了避免這些檔案的泄露就需要進行檔案銷毀。我們(men)上一篇講述了檔(dang)案銷(xiao)毀存(cun)在(zai)的(de)誤區。這一篇我們(men)來講解(jie)一下它(ta)的(de)解(jie)決方法(fa)。

　　1、辯證統一堅持(chi)經濟(ji)社會效(xiao)益。

　　轉變企業和(he)檔(dang)(dang)案管理部(bu)門的(de)觀念。檔(dang)(dang)案存儲和(he)供給使用(yong)的(de)過程本(ben)身就是(shi)追求某種利(li)益。存儲文件如果不能滿足社(she)會需求，或者存儲文件工資超過滿足需求，存儲文件就會變成無效勞動。特別是(shi)在市場經濟發展的(de)今天，在檔(dang)(dang)案部(bu)門財(cai)力(li)有限的(de)情況下。

　　倉庫緊(jin)張，更(geng)需(xu)要(yao)轉變(bian)只(zhi)看重(zhong)社會(hui)效益，忽視經濟(ji)效益的觀念和(he)做法，在過期的會(hui)計檔案評(ping)估和(he)銷(xiao)毀工作中(zhong)，積極(ji)開展評(ping)估銷(xiao)毀活(huo)動，對優化收(shou)藏，提高效率(lv)意義重(zhong)大。

　　2、制定檔案鑒定制度，更加細(xi)化。

　　加強(qiang)對(dui)檔案評價(jia)理論的研(yan)究，使其更有利(li)于指導實踐。檔案部門應注(zhu)意研(yan)究一些可操作(zuo)的工(gong)作(zuo)規范和工(gong)作(zuo)標準，并考慮會計檔案評價(jia)和銷毀規則的儲(chu)存成本要素。

　　如能修改現(xian)有儲存(cun)(cun)期限表，應進一步細分(fen)儲存(cun)(cun)期限分(fen)為(wei)1個月(yue)、3個月(yue)、6個月(yue)、2年(nian)、3年(nian)、7年(nian)、75年(nian)、75年(nian)、100年(nian)、永久等，在確定檔案(an)應保存(cun)(cun)多(duo)久時，應考(kao)慮成(cheng)本(ben)要(yao)素，減少人為(wei)因素干擾的具體工作標準，使之更(geng)科(ke)學，更(geng)能體現(xian)利益原(yuan)則。

　　3、提高(gao)檔案人(ren)員素質，加(jia)強(qiang)學習(xi)。

　　檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)工(gong)作人(ren)員(yuan)的素(su)質是做(zuo)好檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)鑒定的關鍵。檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)工(gong)作人(ren)員(yuan)必須具有(you)較(jiao)高的文(wen)化(hua)素(su)養和職業操守，隨(sui)著(zhu)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)工(gong)作人(ren)數和記錄手段的增加。熟悉經濟學、法學、文(wen)學、藝術(shu)學、歷史(shi)學、地(di)理學等(deng)基礎(chu)知識。

　　掌(zhang)握(wo)計算機和(he)英語(yu)，深入了解檔案(an)理論和(he)政策，熱愛檔案(an)事業。只有具備(bei)一定技能的檔案(an)工作人員，才能更加(jia)準確(que)、公正、客(ke)觀地判(pan)斷檔案(an)的價值(zhi)，最大限(xian)度地減少識別(bie)誤差，妥善保管真正有價值(zhi)的檔案(an)，發揮應有的作用。

　　以上就是檔案銷毀誤區的解決方法介紹了。有了切合實際的理論支持，有了操作性較強的政策，基層的文書檔案人員才能有據可依。