隨著經濟的不斷發展，之前有價值的檔案也隨著時間的推移慢慢變得沒有價值了，檔案在鑒定完畢之后，沒有價值的檔案就需要進行銷毀處理。那么在進行檔案銷毀時需要辦理(li)哪些手續呢？

　　1、編(bian)(bian)(bian)制銷(xiao)毀(hui)(hui)清(qing)(qing)單。鑒(jian)定小組(由(you)檔(dang)案部(bu)門和(he)相關業務部(bu)門的(de)(de)人員組成(cheng)，在機關負(fu)責(ze)人的(de)(de)情況(kuang)下)經過(guo)鑒(jian)定，對于沒有保(bao)存*的(de)(de)檔(dang)案編(bian)(bian)(bian)制銷(xiao)毀(hui)(hui)清(qing)(qing)單，是(shi)未(wei)來查(cha)找檔(dang)案銷(xiao)毀(hui)(hui)情況(kuang)的(de)(de)憑證。應(ying)(ying)在銷(xiao)毀(hui)(hui)清(qing)(qing)單的(de)(de)封(feng)面上(shang)設(she)置(zhi)所有數字。銷(xiao)毀(hui)(hui)文(wen)(wen)件(jian)的(de)(de)數量。鑒(jian)定小組負(fu)責(ze)人的(de)(de)簽(qian)名(ming)(ming)和(he)時間(jian)。批準人的(de)(de)簽(qian)名(ming)(ming)和(he)時間(jian)。兩個監(jian)督者(zhe)的(de)(de)簽(qian)名(ming)(ming)和(he)銷(xiao)毀(hui)(hui)時間(jian)等項目。檔(dang)案銷(xiao)毀(hui)(hui)登記表應(ying)(ying)在清(qing)(qing)單中設(she)置(zhi)序號。文(wen)(wen)件(jian)標題。年度。文(wen)(wen)件(jian)編(bian)(bian)(bian)號。應(ying)(ying)保(bao)文(wen)(wen)件(jian)標題。應(ying)(ying)保(bao)存期(qi)限。保(bao)存期(qi)限。文(wen)(wen)件(jian)標題等欄，準確揭示每個銷(xiao)毀(hui)(hui)文(wen)(wen)件(jian)的(de)(de)內容和(he)成(cheng)分，供人們審查(cha)。

　　2、制定(ding)評(ping)估報(bao)告，并提出銷毀(hui)意見(jian)。報(bao)告簡(jian)要(yao)介紹了需要(yao)銷毀(hui)的檔案(an)數(shu)量和內(nei)容，并提出了銷毀(hui)意見(jian).說明銷毀(hui)原因(yin)。

　　3、審批機(ji)關分(fen)管負責人。

　　4、對于未經批準銷毀的(de)文(wen)(wen)件，應(ying)取出文(wen)(wen)件并繼續保存。特殊(shu)情況下的(de)特殊(shu)文(wen)(wen)件應(ying)按(an)照(zhao)有關規定進行銷毀。例如(ru)，會計(ji)檔案(an)的(de)銷毀應(ying)按(an)照(zhao)財政部和(he)國(guo)家(jia)檔案(an)局于1998年聯合(he)發(fa)布的(de)《會計(ji)檔案(an)保管辦(ban)法(fa)》執行。具體程序如(ru)下：

　　①、銷(xiao)毀意見(jian)由由本單位檔案機關(guan)會(hui)同(tong)會(hui)計(ji)機關(guan)編制銷(xiao)毀清冊。

　　②、單位負責人(ren)簽署(shu)會(hui)計檔案(an)銷(xiao)毀清冊意(yi)見(jian)。

　　③、銷(xiao)(xiao)毀(hui)時，應由(you)(you)檔案(an)(an)機(ji)構和(he)會(hui)計(ji)(ji)機(ji)構共(gong)同指派人員進行監(jian)(jian)督(du)銷(xiao)(xiao)毀(hui)。國家機(ji)關銷(xiao)(xiao)毀(hui)會(hui)計(ji)(ji)檔案(an)(an)時，由(you)(you)同級財(cai)務部(bu)門。審計(ji)(ji)部(bu)門負責監(jian)(jian)督(du)銷(xiao)(xiao)毀(hui)。財(cai)務部(bu)銷(xiao)(xiao)毀(hui)會(hui)計(ji)(ji)檔案(an)(an)時，由(you)(you)同級審計(ji)(ji)部(bu)門負責監(jian)(jian)督(du)銷(xiao)(xiao)毀(hui)。

　　④、在銷毀會計(ji)檔案之(zhi)前，監督銷售人員應根據(ju)會計(ji)檔案銷毀清單(dan)所列內容，對(dui)要銷毀的(de)會計(ji)檔案進行清點核對(dui)；銷毀后，應在會計(ji)檔案銷毀清單(dan)上簽字(zi)蓋(gai)章，并(bing)向本單(dan)位負責人報告監督銷售情況。

　　綜上所述就是檔案銷毀時需要辦理的手續介紹了。紙質文件蘊含企業商業秘密，需要安全銷毀處理。所以需要經過專業的處理，消除企業堆積的眾多紙質文件的泄密安全隱患，確保商業秘密的安全。