近些年隨著企業彼此的競爭越發的激烈，信息化技術在企業的發展中占據了越來越重要的地位。檔案作為企業經營中必不可少的一部分，它能在管理者進行管理決策時提供重要的依據。那么下面就來看看企業實施檔案管理系統的重要性有哪些吧！

　　1、提(ti)高(gao)工(gong)作(zuo)效率

　　檔(dang)案(an)管(guan)(guan)理系統(tong)的(de)發(fa)(fa)明逐漸取代了傳統(tong)的(de)單(dan)一(yi)檔(dang)案(an)歸(gui)檔(dang)模式(shi)，不(bu)(bu)需(xu)要編(bian)輯(ji)太多(duo)的(de)文件項(xiang)目和內容，可以(yi)在系統(tong)軟件的(de)提(ti)示下(xia)逐步歸(gui)檔(dang).歸(gui)檔(dang)等。一(yi)旦發(fa)(fa)現錯(cuo)誤的(de)檔(dang)案(an)信息，可以(yi)在系統(tong)中直(zhi)接(jie)(jie)更改，省(sheng)去了傳統(tong)檔(dang)案(an)管(guan)(guan)理模式(shi)下(xia)的(de)重新編(bian)輯(ji)、打印(yin)節(jie)省(sheng)時(shi)間和資源；如果發(fa)(fa)現文件信息泄露，可以(yi)直(zhi)接(jie)(jie)插入補(bu)充，簡單(dan)易(yi)行，節(jie)省(sheng)不(bu)(bu)熟(shu)悉其他(ta)辦公軟件造成的(de)錯(cuo)誤。用戶還可以(yi)隨時(shi)隨地查閱文件數據，直(zhi)接(jie)(jie)搜索關鍵詞和搜索，不(bu)(bu)再需(xu)要搜索，大大提(ti)高(gao)了工作(zuo)效率。

　　2、規(gui)范檔案管理

　　降(jiang)低管(guan)理成本(ben)自(zi)動化、標準化、規范檔案全生命(ming)周期管(guan)理，解決傳統管(guan)理方(fang)法造成的耗時(shi)問題(ti)、工作量大、容易出錯等問題(ti)，提高檔案管(guan)理效率。

　　3、信息安全控制

　　避免(mian)檔(dang)案(an)風(feng)險的(de)多(duo)重檔(dang)案(an)信息(xi)安全(quan)控制機制，嚴格(ge)控制文件(jian)使(shi)用權(quan)限和安全(quan)，追溯檔(dang)案(an)使(shi)用全(quan)過程(cheng)，避免(mian)檔(dang)案(an)信息(xi)丟失.泄漏等風(feng)險。

　　4、數據互聯

　　構建基于統(tong)(tong)一(yi)數據標準(zhun)的資源(yuan)平臺(tai)，打破信息壁壘，統(tong)(tong)一(yi)匯總(zong)分散的檔案數據.集中處理，構建完整的檔案資源(yuan)信息共享服務(wu)平臺(tai)。

　　5、更好地實現(xian)檔案保密(mi)功能

　　一般辦公軟件(jian)只(zhi)能設置簡單的密碼，容易造成泄(xie)露。檔(dang)案(an)管(guan)理(li)(li)系(xi)(xi)統可設置權(quan)限(xian)管(guan)理(li)(li)員(yuan)、查(cha)閱人員(yuan)等角色(se)的分工可以(yi)(yi)設置人員(yuan)查(cha)閱權(quan)限(xian)，從(cong)而達(da)到(dao)保密效果。系(xi)(xi)統可以(yi)(yi)自行記錄文件(jian)，形成查(cha)詢日志，傳輸數據、用戶訪問(wen)、打(da)印安全(quan)設計(ji)內容，確(que)保檔(dang)案(an)使(shi)用安全(quan)。檔(dang)案(an)管(guan)理(li)(li)系(xi)(xi)統還(huan)配備了電子(zi)鎖(suo)，即使(shi)其他人打(da)開了檔(dang)案(an)管(guan)理(li)(li)人員(yuan)的計(ji)算(suan)機，也無法打(da)開檔(dang)案(an)管(guan)理(li)(li)系(xi)(xi)統。

　　以上就是檔案管理系統重要性介紹了。檔案管理系統為現代化的檔案管理工作起到了十分重要的作用，具備著很高的實用性價值。