隨著信息化技術的高速發展，檔案掃描工(gong)作(zuo)已經成為(wei)了檔案部門(men)重要(yao)的(de)組成部分，掃描工(gong)作(zuo)也成為(wei)了一(yi)項常(chang)態化(hua)的(de)工(gong)作(zuo)，檔案掃描的(de)質量(liang)也會影響(xiang)到檔案數字化(hua)的(de)質量(liang)。那(nei)么下面就來(lai)看(kan)看(kan)檔案掃描過后(hou)要(yao)怎么做好收尾工(gong)作(zuo)。

　　1、檔(dang)案清(qing)點、移交

　　檔(dang)(dang)案(an)掃(sao)描(miao)(miao)完(wan)成后(hou)，應(ying)進行(xing)(xing)數量清(qing)點，并進行(xing)(xing)后(hou)續檢查(cha)，以確保檔(dang)(dang)案(an)的(de)完(wan)整(zheng)性。在(zai)工作中，由于不小心，檔(dang)(dang)案(an)可能丟失(shi)，應(ying)及時發現，并采(cai)取補救(jiu)措施。在(zai)移(yi)交(jiao)(jiao)過程中，掃(sao)描(miao)(miao)人員(yuan)(yuan)和(he)倉庫(ku)管理(li)人員(yuan)(yuan)應(ying)履行(xing)(xing)相關移(yi)交(jiao)(jiao)程序，明確權(quan)責(ze)，有證據(ju)可查(cha)。倉庫(ku)工作人員(yuan)(yuan)在(zai)將檔(dang)(dang)案(an)重新放入倉庫(ku)前，應(ying)對(dui)檔(dang)(dang)案(an)進行(xing)(xing)必(bi)要(yao)的(de)處理(li)。例如(ru)對(dui)檔(dang)(dang)案(an)進行(xing)(xing)殺(sha)蟲殺(sha)菌，以防止掃(sao)描(miao)(miao)過程中接觸到的(de)灰塵(chen)、霉菌和(he)害(hai)蟲，并對(dui)倉庫(ku)內的(de)其他檔(dang)(dang)案(an)造成感染和(he)破壞。

　　2、校對掃描內容

　　首(shou)先檢(jian)查原件和數字檔案(an)內容(rong)，確(que)保圖像質量(liang)。

　　第一、檢查(cha)掃描文件的(de)清晰度。由于掃描文件在計算機上搜索(suo)時整個圖像已(yi)經縮略，需(xu)要進一步查(cha)閱具(ju)體數據時需(xu)要放大。如果分辨率很(hen)低(di)，圖像放大圖像就(jiu)不清楚。因此必須(xu)提高分辨率，重新掃描按確定分辨率掃描的(de)圖像。

　　第(di)二、檢查掃描(miao)圖像是否歪斜，糾(jiu)錯糾(jiu)偏。在掃描(miao)過程中，由于(yu)(yu)一些原始檔案本身是復印件(jian)或(huo)舊紙、顏色明暗不均(jun)、由于(yu)(yu)局部(bu)污點等原因，掃描(miao)圖像上出現嚴(yan)重陰影。掃描(miao)后(hou)，數字工作人員需要(yao)對其進(jin)行清潔，并糾(jiu)正(zheng)圖像歪斜。對于(yu)(yu)嚴(yan)重陰影，應使用軟(ruan)件(jian)處理陰影部(bu)分。

　　第三、數字(zi)工作人員逐項檢(jian)查數字(zi)合(he)成圖像，確保內容完(wan)整(zheng)一致。合(he)成圖像主要基于(yu)收到文件時的(de)標記。如果初行。如果初現問題，合(he)成圖像也(ye)容易出現問題，因此(ci)檔案工作人員應仔細檢(jian)查，及(ji)時糾(jiu)正(zheng)問題。

　　3、掃描數據的備份

　　審核后(hou)檔案數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)應(ying)及時導(dao)入單位(wei)數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)庫服(fu)務(wu)器(qi)。但是由于(yu)掃(sao)描(miao)數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)以(yi)比特流的(de)(de)形式存儲(chu)在(zai)計算機(ji)(ji)中，如(ru)果計算機(ji)(ji)系統癱瘓，很容易導(dao)致掃(sao)描(miao)數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)丟失(shi)和不可(ke)讀，因此根據(ju)(ju)掃(sao)描(miao)數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)，“不要把雞蛋放(fang)在(zai)籃子(zi)里(li)”除了服(fu)務(wu)器(qi)中的(de)(de)數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)外，安(an)全原則還應(ying)通過其他方式進行掃(sao)描(miao)數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)的(de)(de)備份。備份數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)不是冗余數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)，可(ke)以(yi)防止萬一(yi)。對于(yu)備份策略，應(ying)選擇(ze)多樣化的(de)(de)存儲(chu)模式進行備份。此外，還應(ying)注意存儲(chu)介(jie)質和讀取軟件的(de)(de)備份和升級。

　　綜上所述就是如何做好檔案掃描后期工作的介紹了。對此你還有什么不了解的，歡迎前來咨詢銀雁科技，我們會有專業的人士為你講解。