會計檔案作(zuo)為各(ge)大事業(ye)單(dan)位重要的檔(dang)案(an)(an)，是各(ge)行各(ge)業(ye)會計(ji)工(gong)作(zuo)的必然產物。可以通(tong)過會計(ji)檔(dang)案(an)(an)來了解企業(ye)單(dan)位的每項經濟來源。那(nei)么下面就來了解一下會計(ji)檔(dang)案(an)(an)建立的意義(yi)與(yu)作(zuo)用(yong)有(you)哪(na)些吧！

　　一、會計檔案建立的意(yi)義

　　會(hui)(hui)計(ji)(ji)(ji)檔案(an)(an)是(shi)(shi)指會(hui)(hui)計(ji)(ji)(ji)憑證(zheng)、會(hui)(hui)計(ji)(ji)(ji)賬(zhang)簿、會(hui)(hui)計(ji)(ji)(ji)報表(biao)等會(hui)(hui)計(ji)(ji)(ji)專業資料，是(shi)(shi)記錄和反映各單位經(jing)濟業務的(de)(de)重(zhong)要歷史資料和證(zheng)據。會(hui)(hui)計(ji)(ji)(ji)檔案(an)(an)是(shi)(shi)國(guo)家(jia)檔案(an)(an)的(de)(de)重(zhong)要組(zu)成部分，也是(shi)(shi)各單位的(de)(de)重(zhong)要檔案(an)(an)。會(hui)(hui)計(ji)(ji)(ji)檔案(an)(an)可為(wei)國(guo)家(jia)和單位提供(gong)詳細的(de)(de)經(jing)濟信息，對宏觀經(jing)濟政策和經(jing)濟決策具有一定(ding)的(de)(de)參考價值。

　　在(zai)企(qi)業經(jing)濟(ji)(ji)管(guan)理(li)(li)(li)中(zhong)，會計(ji)檔(dang)案(an)的建(jian)立(li)(li)和完善可以為會計(ji)賬(zhang)戶和經(jing)濟(ji)(ji)責任(ren)的檢查(cha)提供書面證明，為分析經(jing)濟(ji)(ji)活動、總(zong)結生產經(jing)營管(guan)理(li)(li)(li)經(jing)驗提供有用的信息。鑒于(yu)會計(ji)檔(dang)案(an)的重要性(xing)，各(ge)單位必(bi)須加強(qiang)對會計(ji)檔(dang)案(an)管(guan)理(li)(li)(li)的領導，建(jian)立(li)(li)和完善會計(ji)檔(dang)案(an)的歸檔(dang)、歸檔(dang)、存儲、審(shen)查(cha)和銷毀管(guan)理(li)(li)(li)制度，認真(zhen)管(guan)理(li)(li)(li)會計(ji)檔(dang)案(an)。

　　為加強會(hui)計(ji)檔案(an)(an)的科學管(guan)(guan)(guan)理，財政部(bu)、國家檔案(an)(an)局修(xiu)訂(ding)(ding)了(le)1984年頒布的《會(hui)計(ji)檔案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理辦法(fa)》，修(xiu)訂(ding)(ding)后的《會(hui)計(ji)檔案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理辦法(fa)》自1999年1月(yue)1日起(qi)實施，對會(hui)計(ji)檔案(an)(an)的備(bei)案(an)(an)、歸檔、保管(guan)(guan)(guan)、審核、銷(xiao)毀等管(guan)(guan)(guan)理制度作出了(le)一系列(lie)具體規定。

　　二、會(hui)計檔案的作用(yong)

　　1、會計檔(dang)案是總結經(jing)驗、揭(jie)露(lu)責任事(shi)故、打擊經(jing)濟犯罪(zui)、分析判斷事(shi)故原因的重要依(yi)據(ju)。

　　2、利(li)用(yong)會(hui)計(ji)檔案提供的過去經濟(ji)(ji)活(huo)動史(shi)料，幫(bang)助各單位預測經濟(ji)(ji)前景，做(zuo)出經營決策(ce)，制(zhi)定財務和成本計(ji)劃。

　　3、使用會計檔案可以為解決經(jing)濟糾紛和處理剩余經(jing)濟事(shi)務(wu)提供(gong)依(yi)據。

　　此外會計檔案在經濟研究活動中起著重要的歷史價值作用。各單位必須加強對會計檔案管理的領導，建立會計檔案歸檔、歸檔、保管、咨詢、銷毀等管理制度，確保會計檔案的妥善保管、有序保管便于咨詢，防止損壞、損失和保密。