新聞資訊
2022/01/25
檔案是(shi)企(qi)業(ye)(ye)最為(wei)規范化的(de)知識內容，是(shi)企(qi)業(ye)(ye)經營發展(zhan)的(de)重要(yao)依據，它承載著企(qi)業(ye)(ye)成(cheng)長歷程、經歷經驗，是(shi)有借鑒價值，有效驅動發展(zhan)創新的(de)重要(yao)材料。為(wei)企(qi)業(ye)(ye)的(de)決策(ce)提供(gong)重要(yao)的(de)參考價值。
1、數據(ju)庫存儲：與一(yi)般的系統(tong)不一(yi)樣，電(dian)子(zi)檔(dang)案都存在數據(ju)庫，在硬盤目錄上不可查(cha)看，僅為檔(dang)案信息(xi)管理系統(tong)中查(cha)閱。
2、批(pi)量處理能力：可批(pi)量新建、錄入(ru)、對應(ying)上(shang)傳，并(bing)支持傳統載體(ti)檔案的數字化(hua)處理、錄入(ru)、上(shang)傳等一體(ti)化(hua)處理。
3、流程化歸(gui)檔(dang)：電子文件亦可通過檔(dang)案信息管理系統發起流程，實現(xian)協同化歸(gui)檔(dang)。
4、存(cun)放位置(zhi)(zhi)：可以兼顧實體(ti)檔案(an)和電子檔案(an)的統一管(guan)理(li)，記(ji)錄檔案(an)存(cun)放位置(zhi)(zhi)。
5、細(xi)粒(li)化的權(quan)限管理：可(ke)對具體的分類或案卷授權(quan)，并可(ke)與密級交叉，適應各種細(xi)粒(li)化權(quan)限配置(zhi)需要。
6、防擴散處理(li)：PDF、圖片這類不能修改的(de)文(wen)件格式都應該(gai)由專(zhuan)業的(de)閱讀器管理(li)，權(quan)限控制在系統中，不像使用第(di)三方軟件可(ke)以隨意(yi)另存、下(xia)載。同時(shi)打開的(de)時(shi)候還(huan)可(ke)以設(she)置(zhi)屏幕(mu)水印，防止惡意(yi)拍照或(huo)截屏擴散。
一個企(qi)(qi)業從(cong)創立(li)到不斷的(de)發(fa)展壯大，在這過(guo)程中所形成(cheng)的(de)文(wen)(wen)件文(wen)(wen)書(shu)、財務(wu)報表(biao)、人事(shi)資(zi)料、信用憑證、科技成(cheng)果、企(qi)(qi)業活動(dong)圖片(pian)、錄(lu)音、錄(lu)像(xiang)、實物(wu)等(deng)有關企(qi)(qi)業的(de)信息資(zi)料，記載了企(qi)(qi)業發(fa)展歷程，也是企(qi)(qi)業發(fa)展過(guo)程中積累(lei)的(de)經驗財富。
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