人(ren)事檔(dang)案(an)是中國人(ren)事管理制(zhi)度的(de)一項(xiang)重要(yao)特色，它是個人(ren)身份、學(xue)歷(li)、資歷(li)等各方面的(de)證據，與個人(ren)工資待遇、社(she)會勞動(dong)保障(zhang)、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是人(ren)生軌跡(ji)的(de)重要(yao)記錄。

　　1、全面性

　　人事(shi)檔(dang)案收存員工(gong)(gong)的(de)(de)履歷(li)(li)、自傳、鑒定（考(kao)評）、政治歷(li)(li)史(shi)(shi)、入(ru)黨入(ru)團、獎(jiang)勵(li)、處分、任免、工(gong)(gong)資等各方(fang)面有關信息，因此可看(kan)出(chu)，它(ta)記錄了員工(gong)(gong)個(ge)人成長、思(si)想發展的(de)(de)歷(li)(li)史(shi)(shi)，能展現員工(gong)(gong)家庭情況、專業(ye)情況、個(ge)人自然情況等各個(ge)方(fang)面的(de)(de)內容。綜上，人事(shi)檔(dang)案是員工(gong)(gong)個(ge)人信息的(de)(de)儲存數據庫，它(ta)概括性地反映員工(gong)(gong)個(ge)人全貌(mao)。

　　2、現實性

　　由于員工(gong)仍在工(gong)作，其人事(shi)檔(dang)(dang)案則成為人事(shi)（勞(lao)動(dong)）部門正確使用人才、合理(li)解決工(gong)資等(deng)問題的一個重要(yao)依據(ju)。直接為現實工(gong)作服務是(shi)人事(shi)檔(dang)(dang)案區別(bie)于其他檔(dang)(dang)案的重要(yao)標志。

　　3、真實性

　　真實(shi)性是人(ren)事(shi)(shi)檔案現(xian)實(shi)性的基礎和(he)前提。人(ren)事(shi)(shi)檔案必須做到整體內容完整齊全，個體材料(liao)客觀真實(shi)，才能為(wei)用人(ren)部門(men)提供優質服務。

　　4、動態性

　　人(ren)(ren)事(shi)檔(dang)案(an)立(li)卷(juan)后，其內容不(bu)是一(yi)成不(bu)變的，隨(sui)著當事(shi)人(ren)(ren)的人(ren)(ren)生道路(lu)延(yan)伸將不(bu)斷形成一(yi)些(xie)反映新信息的文件材料。因(yin)此(ci)，人(ren)(ren)事(shi)檔(dang)案(an)必(bi)(bi)須(xu)注意做(zuo)好新材料的收集補(bu)充(chong)，力求縮短檔(dang)案(an)與員(yuan)工實際情況的“時間差”，這(zhe)就要求人(ren)(ren)事(shi)檔(dang)案(an)必(bi)(bi)須(xu)打(da)孔裝訂，以便隨(sui)時補(bu)充(chong)新材料。

　　5、流動性

　　人事檔(dang)(dang)(dang)案(an)的管(guan)理(li)與員工(gong)(gong)的人事管(guan)理(li)相統一，才便于發揮(hui)人事檔(dang)(dang)(dang)案(an)的作(zuo)用，如果人、檔(dang)(dang)(dang)脫節，保管(guan)人事檔(dang)(dang)(dang)案(an)而(er)不知當事人已(yi)調(diao)往何處(chu)，即“有檔(dang)(dang)(dang)無人”，這(zhe)樣(yang)的無頭(tou)檔(dang)(dang)(dang)案(an)，保管(guan)得再(zai)好(hao)也無意(yi)義。因此，在工(gong)(gong)作(zuo)中必須堅持“檔(dang)(dang)(dang)隨人走”，在員工(gong)(gong)調(diao)走后(hou)的一周以內，必須將其人事檔(dang)(dang)(dang)案(an)轉往新的管(guan)理(li)部門。

　　即使是檔(dang)(dang)案(an)管理(li)機(ji)構(gou)的個人(ren)也不能查閱自(zi)(zi)己(ji)的人(ren)事檔(dang)(dang)案(an)。銀雁科技提醒(xing)大家要認真選擇好(hao)自(zi)(zi)己(ji)的人(ren)事檔(dang)(dang)案(an)流(liu)入地和管理(li)機(ji)構(gou)，確保人(ren)事檔(dang)(dang)案(an)的安全。同時不要私自(zi)(zi)打開和閱讀別人(ren)的檔(dang)(dang)案(an)，也不要隨意打開和閱讀自(zi)(zi)己(ji)的人(ren)事檔(dang)(dang)案(an)。