新聞資訊
2021/12/16
文書檔(dang)案是機關(guan)、團體、企事業單位在行(xing)政管理事務活動中產(chan)生的，由通用(yong)文書轉化而來的那一部分檔(dang)案的習(xi)慣稱謂。包(bao)括命令、指示(shi)、決定、布告(gao)、請示(shi)、報告(gao)、批(pi)復、通知、信函、簡(jian)報、會(hui)議記(ji)錄、計劃和總(zong)結(jie)等。
1、年度分類法
就是根據(ju)形(xing)成和(he)處(chu)理文(wen)件的(de)(de)年度(du)，是通(tong)(tong)過將全宗內的(de)(de)所有(you)文(wen)書檔案按照時間為標準(zhun)進行逐(zhu)區分(fen),通(tong)(tong)過形(xing)成年限逐(zhu)次排(pai)開。運用年度(du)分(fen)類(lei)法,要求(qiu)根據(ju)文(wen)件的(de)(de)準(zhun)確日(ri)期將文(wen)書檔案進行歸(gui)納(na)，并且注(zhu)明(ming)其形(xing)成的(de)(de)實(shi)踐(jian)，這是確保分(fen)類(lei)質量和(he)效率的(de)(de)關鍵，同時也是在當前實(shi)際工作(zuo)中(zhong)能夠合理完善檔案分(fen)類(lei)工作(zuo)的(de)(de)有(you)效措施(shi)。
2、組織(zhi)機構分類法
就是根(gen)據文書處理(li)階段形(xing)成和處理(li)文件(jian)的承辦單(dan)位進行分類。它以立檔單(dan)位內部(bu)的組織機構(gou)為標準，按不同的機構(gou)分別設置(zhi)類目。
3、問題分類法
就是按(an)照文(wen)件內容所(suo)反映的(de)問題(ti)或“事(shi)由(you)”將文(wen)書檔(dang)案劃(hua)分成各個(ge)類(lei)別。它以文(wen)件的(de)內容為標準，按(an)文(wen)件所(suo)涉及的(de)問題(ti)(事(shi)由(you))分類(lei)。如一個(ge)全宗內的(de)檔(dang)案可以按(an)人事(shi)、計(ji)劃(hua)、產銷售(shou)等(deng)類(lei)別分類(lei)，銷售(shou)類(lei)內的(de)檔(dang)案還可以按(an)廣告宣傳、推銷、運輸、售(shou)后(hou)服(fu)務等(deng)進一步分類(lei)。
這種分類方法(fa)要求問(wen)題的(de)概括應(ying)(ying)當(dang)準確并且(qie)范圍明確，各個同級類目應(ying)(ying)當(dang)互相排斥，并按文件的(de)主要內容進行歸類。相對而言這種分類方法(fa)要求檔案人員具有較高的(de)業務(wu)水平。
文書檔案(an)(an)分(fen)類(lei)(lei)一般是通(tong)過最低(di)一級(ji)的檔案(an)(an)逐步朝著高級(ji)檔案(an)(an)進行分(fen)類(lei)(lei)，這種方(fang)法在應用(yong)的過程中是通(tong)過確定歸檔文件先(xian)后順(shun)序的方(fang)式來排列。
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