新聞資訊
2022/01/27
在公(gong)司經營的(de)過程中(zhong)會(hui)產生許多的(de)文檔(dang)(dang)，其中(zhong)包括(kuo)機密文檔(dang)(dang)部分，為了不泄漏(lou)機密文檔(dang)(dang)信息，損害公(gong)司的(de)利益，必須徹底銷毀到(dao)期且(qie)無(wu)保存價值(zhi)、憑證價值(zhi)的(de)檔(dang)(dang)案。
到期檔案鑒定銷(xiao)毀注意事(shi)項如下(xia)：
1、經過批準
銷毀涉密文檔應經過本機關、單位主管領導審核批準，嚴禁(jin)個人(ren)私(si)自銷毀涉密文檔資料。
2、手續完備
銷毀涉密文檔資料應當履行清點、登(deng)記手(shou)續。
3、場所合格
銷毀(hui)(hui)工作應(ying)當在保(bao)密工作部門(men)指定的銷毀(hui)(hui)單(dan)位(wei)進(jin)行，嚴禁(jin)涉密的文檔(dang)資料流(liu)入舊貨(huo)市場、再生資源集散市場等的場所(suo)。
4、保存紀錄
分發、領取、使(shi)用、清退(tui)、銷毀涉(she)(she)密文(wen)檔資(zi)料(liao)的(de)原始紀錄應(ying)長期保存備查(cha)，不得隨(sui)涉(she)(she)密文(wen)檔資(zi)料(liao)一同進(jin)行銷毀。
銷毀檔案并非一件小事，其涉及以后未知的查檔需要，做好每一個環節非常必要。在確認銷毀檔案之前，除了需要得到部門上級的同意之外，還需要對到期檔案進行價值鑒定，并將銷毀檔案的后續工作（備用一份銷毀明細清單）做好。
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