新聞資訊
2022/01/29
檔(dang)(dang)案(an)鑒(jian)(jian)定(ding)(ding)是一項(xiang)關系檔(dang)(dang)案(an)工作全局和檔(dang)(dang)案(an)去留(liu)的(de)重要(yao)業(ye)務(wu)活動，必(bi)須有(you)序地進行。檔(dang)(dang)案(an)館(guan)應成立(li)專門的(de)鑒(jian)(jian)定(ding)(ding)委員會負(fu)責(ze)檔(dang)(dang)案(an)鑒(jian)(jian)定(ding)(ding)工作,鑒(jian)(jian)定(ding)(ding)委員會一般由館(guan)長、館(guan)內業(ye)務(wu)專家及(ji)被鑒(jian)(jian)定(ding)(ding)檔(dang)(dang)案(an)有(you)關的(de)單位(wei)代表組成的(de)。
1、鑒定
檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)鑒(jian)(jian)定(ding)一般(ban)是指(zhi)區別(bie)與判定(ding)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)真偽(wei)和檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)價(jia)值(zhi)(zhi)的鑒(jian)(jian)定(ding)。通常所(suo)說的檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)業務鑒(jian)(jian)定(ding)工(gong)作(zuo)是指(zhi)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)價(jia)值(zhi)(zhi)鑒(jian)(jian)定(ding)。這里所(suo)指(zhi)的價(jia)值(zhi)(zhi)是因(yin)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)具有憑證作(zuo)用(yong)與情(qing)報作(zuo)用(yong)，表現出(chu)對機(ji)關(guan)和社會的有用(yong)性和有用(yong)程度。檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)鑒(jian)(jian)定(ding)是對價(jia)值(zhi)(zhi)的評價(jia)和預測。
2、保管期限
對(dui)檔案劃定的存留(liu)年限。
3、保管期限表
規定(ding)檔案保管期限的文件。
4、銷毀
經(jing)過鑒定對失去價值的(de)(de)檔(dang)案作毀滅性(xing)處(chu)置的(de)(de)過程。
5、銷毀清冊
登(deng)錄被銷毀檔案(an)題名、數量等內(nei)容并(bing)由責任人簽署的(de)文件。
無論采取何種方式進行銷毀，檔案都必須要有兩人或者是以上的人進行監銷，銷毀后監銷人員應在銷毀清冊上簽字，并且需要注明“已銷毀"字樣和銷毀方式、銷毀日期。
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