新聞資訊
2022/02/07
隨著信息化(hua)浪(lang)潮(chao)的(de)(de)發展，信息對于社會的(de)(de)重(zhong)要性都在(zai)提高，檔(dang)(dang)案工(gong)作(zuo)在(zai)的(de)(de)作(zuo)用和受到重(zhong)視的(de)(de)程度越(yue)來越(yue)高，這對檔(dang)(dang)案管理工(gong)作(zuo)作(zuo)出更高的(de)(de)要求，檔(dang)(dang)案管理工(gong)作(zuo)需要注意的(de)(de)事項如(ru)下：
1、文件分類
公司檔(dang)案管(guan)理，切忌實物堆放(fang)雜亂(luan)無章(zhang)，電子檔(dang)案不(bu)歸(gui)類(lei)。導致需要用時難(nan)以(yi)查找檔(dang)案，因此公司檔(dang)案管(guan)理工作注意(yi)事項第一項是歸(gui)檔(dang)文(wen)件的(de)收集與(yu)分類(lei)。
2、文件整理
分類完(wan)的(de)歸檔(dang)文件不可(ke)散亂堆放或(huo)隨意更改位置(zhi)，應存放至對應的(de)檔(dang)案袋(dai)、箱(xiang)、架、柜中(zhong)，按照歸檔(dang)類別，進行逐一鑒別歸檔(dang)。
3、標簽標明
把歸(gui)檔(dang)文件逐一裝訂(ding)好后，必須在各個(ge)檔(dang)案袋(dai)、盒、箱、架或柜上(shang)標明歸(gui)檔(dang)文件的分(fen)類(lei)、責(ze)任(ren)人、責(ze)任(ren)部門、責(ze)任(ren)單位(wei)、歸(gui)檔(dang)時間及歸(gui)檔(dang)文件細類(lei)目(mu)錄等。
4、密級檔案
每個企事業單位都有涉密(mi)檔案(an)(an)，可根據內容(rong)涉密(mi)程(cheng)度(du)分為(wei)秘密(mi)，機密(mi)和絕密(mi)，此類涉密(mi)檔案(an)(an)需要通(tong)過一定(ding)的(de)年限和鑒(jian)別(bie)小組鑒(jian)定(ding)后釋(shi)放才(cai)可查看。涉密(mi)檔案(an)(an)需要做到(dao)特殊保管，并(bing)做好相應的(de)標記(ji)，通(tong)過單位內部檔案(an)(an)制度(du)規定(ding)提醒(xing)檔案(an)(an)管理工作(zuo)人員(yuan)，并(bing)放置在加(jia)鎖或加(jia)密(mi)處。
5、鑰匙的保管
單位一(yi)般配備的(de)檔案(an)柜、架等，都由專門的(de)檔案(an)管理工作人(ren)(ren)員進行保(bao)(bao)管，平日(ri)必須做到檔案(an)保(bao)(bao)管的(de)鑰匙不(bu)離(li)身，下班后須根據公司規定進行上(shang)繳或者隨(sui)(sui)身佩(pei)戴，對于鑰匙的(de)保(bao)(bao)管一(yi)定要(yao)謹慎，不(bu)可隨(sui)(sui)意交給(gei)他人(ren)(ren)。
以上為檔案管理工作需要的注意事項介紹，若想了解更多關于檔案管理最新動態，歡迎咨詢銀雁科技。
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