檔案數字(zi)化處(chu)理是(shi)指將傳統(tong)載(zai)體的文(wen)檔通(tong)過掃描、影(ying)像轉化、錄入及目錄掛接(jie)等(deng)方式將文(wen)檔信息存(cun)儲至(zhi)計算機數據庫，實現(xian)檢索快(kuai)捷方便、同(tong)步備(bei)份快(kuai)速簡(jian)單(dan)、壓縮(suo)存(cun)儲空間、便于維護、安全合規等(deng)一(yi)系列(lie)的功效(xiao)。

　　檔(dang)案是(shi)一種重(zhong)(zhong)要(yao)的(de)特殊資源(yuan)，一旦(dan)損(sun)毀(hui)將給國(guo)家和單位(wei)帶來(lai)非常嚴重(zhong)(zhong)的(de)損(sun)失(shi)。近年(nian)來(lai)隨著自然(ran)災害的(de)頻繁發生，檔(dang)案的(de)安全保管受到了極大的(de)關(guan)注。

　　隨著文(wen)件保護技術(shu)的(de)不斷發展，文(wen)件的(de)異(yi)構(gou)備份(fen)技術(shu)越來越成熟。在當前的(de)技術(shu)條件下它被(bei)認(ren)為是實現文(wen)件長期安全保存(cun)的(de)最可靠手段。

　　國家檔案(an)局明確提出，重(zhong)點要(yao)從根本(ben)上(shang)加(jia)強安全保(bao)障(zhang)能力建設(she)，全面完善檔案(an)安全體系，確保(bao)了檔案(an)的(de)(de)(de)安全和保(bao)密，重(zhong)要(yao)文件遠程備(bei)份的(de)(de)(de)實現。對于所有多組文件或文件副本(ben)，至少一組必須存儲在不同(tong)的(de)(de)(de)位置。對于重(zhong)要(yao)的(de)(de)(de)電(dian)子文件，不僅(jin)要(yao)進行同(tong)構備(bei)份、還要(yao)進行異構備(bei)份并(bing)及時轉(zhuan)換成縮微膠片或紙質(zhi)文件，以(yi)保(bao)證檔案(an)的(de)(de)(de)長期可讀性。

　　在(zai)檔(dang)案數字(zi)化加工(gong)技(ji)(ji)(ji)術(shu)(shu)高度(du)發展的(de)時(shi)代，縮(suo)微技(ji)(ji)(ji)術(shu)(shu)與數字(zi)技(ji)(ji)(ji)術(shu)(shu)(即數模集成技(ji)(ji)(ji)術(shu)(shu))緊(jin)密結合，將數字(zi)技(ji)(ji)(ji)術(shu)(shu)的(de)優勢(即數字(zi)傳輸的(de)快速性、邏輯性和(he)便(bian)捷性)與縮(suo)微技(ji)(ji)(ji)術(shu)(shu)的(de)安全(quan)性、可靠性、持(chi)久性、真實性和(he)經濟性結合起(qi)來，并將其納(na)入(ru)現代信息管理的(de)技(ji)(ji)(ji)術(shu)(shu)軌道。

　　目前我們正(zheng)處(chu)于(yu)信(xin)息(xi)爆(bao)炸的(de)時代(dai)。以物(wu)聯(lian)網、互聯(lian)網大數據、智(zhi)能(neng)和(he)云(yun)計算為(wei)標志的(de)網絡正(zheng)充斥著社會生活和(he)生產的(de)每一個角落。在我國檔案(an)的(de)產生和(he)發展(zhan)經歷了(le)一個從低級到高(gao)級、從簡單到復雜的(de)發展(zhan)過(guo)程。隨著時代(dai)的(de)發展(zhan)現代(dai)檔案(an)館(guan)的(de)建設也對(dui)未來的(de)檔案(an)館(guan)建設提出了(le)明確的(de)要求，即向更高(gao)層次的(de)綠(lv)色、智(zhi)能(neng)化、智(zhi)能(neng)化檔案(an)館(guan)邁進。

　　檔(dang)(dang)案數字化(hua)加(jia)工是傳統(tong)檔(dang)(dang)案館的(de)(de)“升(sheng)級版”，智能(neng)檔(dang)(dang)案館是數字檔(dang)(dang)案館的(de)(de)“升(sheng)級版”或處于更高的(de)(de)層次和階(jie)段智能(neng)檔(dang)(dang)案館是數字檔(dang)(dang)案館發(fa)展的(de)(de)必然結果。總(zong)體而(er)言我們正在建設(she)智慧(hui)城市(shi)，智慧(hui)檔(dang)(dang)案館的(de)(de)全方位服務(wu)功能(neng)凸顯，體現了智慧(hui)檔(dang)(dang)案館的(de)(de)“記憶中心”功能(neng)。

　　作為傳統(tong)檔(dang)案(an)館和數字檔(dang)案(an)館建(jian)設(she)的(de)更高(gao)層次和階段，智能(neng)檔(dang)案(an)館概念的(de)確(que)立及其(qi)實際建(jian)設(she)迫(po)在眉睫。智慧檔(dang)案(an)有狹(xia)義(yi)和廣義(yi)兩個概念。狹(xia)義(yi)的(de)智慧檔(dang)案(an)是指檔(dang)案(an)建(jian)設(she)的(de)各個方面，包括傳統(tong)檔(dang)案(an)、新檔(dang)案(an)內容(rong)信(xin)息(xi)和多元化檔(dang)案(an)資(zi)源中的(de)載體信(xin)息(xi)。

　　廣(guang)義而言智(zhi)(zhi)能(neng)檔案(an)(an)是指涉及(ji)所有信息的(de)(de)(de)檔案(an)(an)，以及(ji)所有數字化的(de)(de)(de)檔案(an)(an)從檔案(an)(an)館(guan)的(de)(de)(de)建(jian)設(she)范(fan)疇(chou)來(lai)看，綠色(se)檔案(an)(an)館(guan)的(de)(de)(de)建(jian)設(she)涵蓋的(de)(de)(de)領域更多，不僅(jin)包(bao)括智(zhi)(zhi)能(neng)檔案(an)(an)館(guan)的(de)(de)(de)軟硬(ying)件(jian)設(she)施建(jian)設(she)、還包(bao)括綠色(se)建(jian)筑的(de)(de)(de)研究范(fan)疇(chou)。隨著生態(tai)可持續發展(zhan)理念的(de)(de)(de)提出和(he)發展(zhan)，綠色(se)檔案(an)(an)館(guan)建(jian)設(she)已成為未來(lai)發展(zhan)的(de)(de)(de)方向。

　　檔案數字化最終目標是實現檔案的最大社會價值。最大限度地發揮檔案館的服務功能等。從發展目標來看，它們都是加強檔案存儲、檔案信息資源開發、文化傳播、社會服務等全方位功能的檔案信息資源中心。