一個完整(zheng)的(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案管理(li)系(xi)(xi)統涵蓋(gai)了哪些功(gong)能？檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案信息(xi)碎(sui)片化、紙(zhi)質(zhi)電(dian)子(zi)化一直是(shi)企(qi)(qi)(qi)業(ye)的(de)核(he)心問題。企(qi)(qi)(qi)業(ye)在經營過程(cheng)中(zhong)，不斷的(de)產生各類重要紙(zhi)質(zhi)文(wen)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)，但是(shi)紙(zhi)質(zhi)文(wen)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)的(de)保存時間較(jiao)短(duan)，存儲難，整(zheng)理(li)工(gong)作繁瑣。因此，多數企(qi)(qi)(qi)業(ye)需要使用檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案管理(li)系(xi)(xi)統，把企(qi)(qi)(qi)業(ye)電(dian)子(zi)文(wen)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)、紙(zhi)質(zhi)文(wen)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)數字化副本與實體(ti)文(wen)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)保存信息(xi)統一集中(zhong)管理(li)，便于管理(li)。

　　1、綜合檔案的收集(ji)

　　支持(chi)多全宗(zong)管理(li)(li)模式，提供屬性新(xin)(xin)建(jian)、掃(sao)描新(xin)(xin)建(jian)、網頁(ye)新(xin)(xin)建(jian)、批(pi)量(liang)新(xin)(xin)建(jian)等多種檔(dang)案錄入(ru)功能。應(ying)支持(chi)Excel表(biao)格導入(ru)形成案卷(juan)與卷(juan)內目(mu)錄以(yi)及(ji)數字文件的根據題名、檔(dang)號、順序號等對應(ying)信息批(pi)量(liang)對應(ying)上傳的功能，并提供電子案卷(juan)的可(ke)流程(cheng)化處理(li)(li)功能，可(ke)實現(xian)分(fen)布式或集中式的檔(dang)案整理(li)(li)需求；

　　2、綜合(he)檔(dang)案的管(guan)理(li)

　　須符合(he)(he)國家標準(zhun)，且(qie)滿(man)(man)足綜合(he)(he)性(xing)(xing)檔(dang)案(an)(an)(an)的集中存(cun)儲、集中應用，可對檔(dang)案(an)(an)(an)門(men)類(lei)以及(ji)屬性(xing)(xing)字段進行自定義創建(jian)，滿(man)(man)足單(dan)位管理文書檔(dang)案(an)(an)(an)、會(hui)計(ji)檔(dang)案(an)(an)(an)等十大(da)類(lei)檔(dang)案(an)(an)(an)資料的需求(qiu)，并支持(chi)干部人事檔(dang)案(an)(an)(an)管理功(gong)能，全(quan)面管理單(dan)位涉(she)及(ji)的所有檔(dang)案(an)(an)(an)門(men)類(lei)。

　　擁有從檔(dang)案(an)的(de)(de)掃(sao)描、錄入、整理、歸檔(dang)、利用、統(tong)計、編研(yan)、過(guo)期檔(dang)案(an)處的(de)(de)檔(dang)案(an)全(quan)生命周期管(guan)理體(ti)系與(yu)對應的(de)(de)管(guan)理功(gong)能，并對檔(dang)案(an)的(de)(de)出入庫，包括原件(jian)與(yu)數(shu)字文件(jian)的(de)(de)借(jie)閱與(yu)歸還的(de)(de)申請與(yu)登記(ji)功(gong)能，并可實時統(tong)計檔(dang)案(an)資(zi)料的(de)(de)利用情況、借(jie)用熱度等數(shu)據；

　　3、綜合檔案的(de)整(zheng)理

　　支(zhi)持(chi)符合國家(jia)標準的檔(dang)案封(feng)面、背脊、目(mu)錄、備考表等的套(tao)打(da)功能，每(mei)次打(da)印(yin)均可在不影(ying)響表格(ge)(ge)模板原格(ge)(ge)式的基礎(chu)上套(tao)取打(da)印(yin)模板并(bing)調整打(da)印(yin)格(ge)(ge)式；

　　4、綜(zong)合檔案的安全

　　系統具有(you)完(wan)善(shan)的(de)(de)安全(quan)機制，靈活的(de)(de)權(quan)(quan)(quan)限(xian)設置和多(duo)級(ji)管理方(fang)式。采用(yong)(yong)基于(yu)角色的(de)(de)安全(quan)控制方(fang)法和細粒度的(de)(de)權(quan)(quan)(quan)限(xian)控制，可針對(dui)用(yong)(yong)戶進行功能授權(quan)(quan)(quan)、角色授權(quan)(quan)(quan)和管理范(fan)圍授權(quan)(quan)(quan)。基于(yu)檔案(an)管理規范(fan)的(de)(de)安全(quan)控制策略(lve)，如密(mi)級(ji)、單(dan)位、門類、有(you)效期、權(quan)(quan)(quan)限(xian)、內容等。用(yong)(yong)戶只有(you)通過身份、權(quan)(quan)(quan)限(xian)驗證，才能使用(yong)(yong)與自己權(quan)(quan)(quan)限(xian)相對(dui)應的(de)(de)功能；文件在網絡傳輸過程(cheng)中是加密(mi)傳輸；對(dui)用(yong)(yong)戶的(de)(de)登錄和操作都有(you)完(wan)整的(de)(de)日志記載；

　　檔案管理系統的功能包括但不限于上述范圍，由于篇幅原因，無法全部展示，可以電話咨詢銀雁科技了解更多檔案管理系統的功能。