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2022/02/22
文件的(de)整理、歸檔(dang)與(yu)存放都有一定的(de)規律,常見的(de)存放方式為托(tuo)(tuo)管至(zhi)具有一定的(de)檔(dang)案(an)寄存保(bao)管資質的(de)正(zheng)規機(ji)構(gou)。企事業單位與(yu)個人寄存托(tuo)(tuo)管檔(dang)案(an)于此(ci)類機(ji)構(gou),可以正(zheng)確(que)發揮出檔(dang)案(an)的(de)價(jia)值與(yu)作用。以下為檔(dang)案(an)寄存保(bao)管的(de)十大(da)方法。
1、檔案存放在學校
一般在學(xue)校就讀(du)或畢業(ye)2年內的(de)學(xue)生檔(dang)案、以及學(xue)校的(de)老師和其他在職員工個人檔(dang)案。
2、檔(dang)案存放在戶籍地人才中心
學校(xiao)畢業(ye)2年后并暫時沒有單位或(huo)所在單位城市(shi)人才中心(xin)接(jie)收的(de)(de)檔案,將會直接(jie)從學校(xiao)返(fan)回(hui)到戶籍(ji)地的(de)(de)人才中心(xin),此為近幾年學生檔案的(de)(de)寄存托管常規(gui)方式。
3、檔案存(cun)放在入職單位
現(xian)階(jie)段只有公有制單(dan)位(wei)具備人事檔案(an)存放資質(zhi),因此入職此類單(dan)位(wei)的(de)正式員(yuan)工,檔案(an)會調(diao)入到(dao)單(dan)位(wei)存放。
4、檔案存放在人(ren)事代理機構
人事代理機構(gou)是指人才中心為大型(xing)企(qi)事業(ye)(ye)單位(wei)服務的一種方式:檔(dang)案存放在人才機構(gou),由專(zhuan)門(men)的人和單位(wei)對接。由于大型(xing)企(qi)事業(ye)(ye)單位(wei)人員流動較為頻繁(fan),因(yin)此大型(xing)企(qi)事業(ye)(ye)單位(wei)把(ba)檔(dang)案管理外包給人才中心,由專(zhuan)人與(yu)單位(wei)對接,能(neng)夠更高(gao)效的幫助(zhu)單位(wei)解決入職和離(li)職人員檔(dang)案問題。
5、檔案存放在工作地人(ren)才中心(xin)
對于(yu)沒有人(ren)(ren)事檔(dang)案寄存資質與管理人(ren)(ren)員的(de)中小微(wei)型企業(ye),為了滿足(zu)入職人(ren)(ren)員“人(ren)(ren)走檔(dang)案走”的(de)需求,將員工檔(dang)案存放在企業(ye)所在地的(de)人(ren)(ren)才(cai)中心。
6、檔案存放(fang)在街道、教育局等地方
上(shang)海戶(hu)籍人員,多數將個(ge)人檔(dang)案存(cun)放在(zai)街道辦事處,而師范生個(ge)人檔(dang)案則會存(cun)放檔(dang)案于(yu)教育(yu)局等,這類情(qing)況相(xiang)對少見。
需要注意的是:個人的人事檔案不可自行保管,一旦個人保管人事檔案超過兩年,則會成為死檔,需要激活才可以使用。人才中心、市場等機構不會接收放在個人手上的人事檔案,所以最好選擇專業的檔案服務機構幫忙辦理存檔。
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