文書(shu)檔案(an)(an)的(de)(de)歸類(lei)、整(zheng)(zheng)理，在檔案(an)(an)管(guan)理工(gong)作中起(qi)著(zhu)舉(ju)足(zu)輕重的(de)(de)作用(yong)。作為檔案(an)(an)工(gong)作者(zhe)不僅對文書(shu)檔案(an)(an)要(yao)進(jin)行全面、系統、完(wan)整(zheng)(zheng)的(de)(de)鑒定，更要(yao)花費大量的(de)(de)人(ren)力(li)物力(li)，進(jin)行分類(lei)、歸檔，使(shi)其具有保存、憑(ping)證(zheng)及利用(yong)價(jia)值。

　　1、規范性

　　醫(yi)院文(wen)書(shu)檔案(an)(an)，及病案(an)(an)管理(li)(li)的(de)(de)規(gui)范(fan)性表現為(wei)：記(ji)錄(lu)規(gui)章的(de)(de)嚴格，記(ji)錄(lu)格式的(de)(de)簡潔，記(ji)錄(lu)紙張的(de)(de)標準。規(gui)范(fan)性是(shi)做(zuo)好醫(yi)院文(wen)書(shu)檔案(an)(an)管理(li)(li)工作的(de)(de)起(qi)始和核(he)心要求(qiu)，也是(shi)做(zuo)好醫(yi)院文(wen)書(shu)檔案(an)(an)管理(li)(li)工作的(de)(de)基礎。

　　2、保密性

　　病(bing)案(an)(an)的保(bao)密性關系(xi)到患者健康與(yu)(yu)醫(yi)院(yuan)利益，一旦泄(xie)露會對醫(yi)院(yuan)的聲(sheng)譽與(yu)(yu)利益，患者個(ge)人隱私信息造成重大損(sun)失。醫(yi)院(yuan)工作人員(yuan)要保(bao)證自身的道(dao)德(de)水平并加強檔案(an)(an)保(bao)密意識，堅(jian)持職(zhi)業道(dao)德(de)，以(yi)患者與(yu)(yu)醫(yi)院(yuan)利益為重，認(ren)識到檔案(an)(an)工作的重要性，做好(hao)檔案(an)(an)保(bao)密工作。

　　3、標準性

　　檔案(an)工作對(dui)流程(cheng)工作水平要求(qiu)很高,在檔案(an)工作的各部分(fen)都有(you)嚴格的步驟與程(cheng)序規章。對(dui)于(yu)各方面規章不完善，檔案(an)工作不健全的醫(yi)院，要從上至下加強(qiang)(qiang)檔案(an)意(yi)識，加強(qiang)(qiang)檔案(an)管理人(ren)員的培(pei)訓，建立完善的檔案(an)管理制度。

　　4、服務性

　　醫院(yuan)各類檔(dang)案(an)最終還是(shi)(shi)為(wei)醫院(yuan)各項工作服務，主要是(shi)(shi)為(wei)領(ling)導決(jue)策與(yu)各科室(shi)工作提供(gong)幫助(zhu)。建立在(zai)線查(cha)詢體系與(yu)檔(dang)案(an)室(shi)，使職I患(huan)者(zhe)能便利地查(cha)詢所(suo)需檔(dang)案(an)與(yu)資(zi)料，在(zai)醫院(yuan)申請(qing)上級幫助(zhu)或評審時(shi)，做(zuo)好(hao)資(zi)料提供(gong)，保證(zheng)資(zi)料快速以及準確無(wu)誤。在(zai)領(ling)導決(jue)策時(shi)，提供(gong)過往資(zi)料，協(xie)助(zhu)領(ling)導做(zuo)出(chu)決(jue)策。

　　隨著檔案整體規模的擴大，文件材料的收集、檔案的修訂歸類存檔任務日益繁巨，為了有效應對這些新情況，檔案管理工作者，必須以積極進取，實現檔案管理工作的規范化。