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2022/03/09
文(wen)檔(dang)全(quan)生(sheng)命周期(qi)它指的(de)是文(wen)檔(dang)從(cong)“生(sheng)”——創建,經“存(cun)”——存(cun)用(yong),到“終”——銷(xiao)毀(hui)的(de)全(quan)過程。不(bu)同(tong)(tong)類型(xing)(如紙質文(wen)檔(dang)和數字文(wen)檔(dang))、不(bu)同(tong)(tong)用(yong)途(如報告文(wen)檔(dang)、技(ji)術文(wen)檔(dang))的(de)文(wen)檔(dang),其所(suo)經歷的(de)生(sheng)命周期(qi)也(ye)會有所(suo)不(bu)同(tong)(tong)。
銀雁科(ke)技在(zai)文檔(dang)(dang)管(guan)(guan)(guan)(guan)理服務(wu)(wu)領域深耕25年, 以《“十四(si)五”全(quan)國檔(dang)(dang)案事業(ye)發(fa)展(zhan)規劃》的“三個(ge)(ge)走向”為(wei)指(zhi)引,以新(xin)修訂的檔(dang)(dang)案法為(wei)依據,聚(ju)焦文檔(dang)(dang)數(shu)(shu)字(zi)(zi)化(hua)(hua)轉型(xing),立足(zu)社會(hui)信息化(hua)(hua)發(fa)展(zhan)實(shi)際,提(ti)供(gong)(gong)涵蓋文檔(dang)(dang)全(quan)生(sheng)命(ming)周期(qi)的管(guan)(guan)(guan)(guan)理服務(wu)(wu),堅(jian)持科(ke)技引領、制(zhi)度護航,穩(wen)守(shou)檔(dang)(dang)案安全(quan)“生(sheng)命(ming)線“,致力于檔(dang)(dang)案資源共享(xiang),檔(dang)(dang)案信息服務(wu)(wu)優化(hua)(hua),促進業(ye)務(wu)(wu)發(fa)展(zhan)。我們(men)針(zhen)對(dui)文檔(dang)(dang)產生(sheng)、現行使用(yong)(yong)、暫時/永久(jiu)保存或銷毀等全(quan)生(sheng)命(ming)周期(qi)階段,結(jie)合(he)各類高新(xin)技術(shu),圍繞(rao)“收、管(guan)(guan)(guan)(guan)、存、用(yong)(yong)”四(si)個(ge)(ge)方面,提(ti)供(gong)(gong)數(shu)(shu)字(zi)(zi)化(hua)(hua)管(guan)(guan)(guan)(guan)理服務(wu)(wu)。同時,針(zhen)對(dui)客戶不同業(ye)務(wu)(wu)場景中的文檔(dang)(dang)管(guan)(guan)(guan)(guan)理痛點,以專業(ye)團隊優化(hua)(hua)文檔(dang)(dang)管(guan)(guan)(guan)(guan)理流程,固化(hua)(hua)至文檔(dang)(dang)數(shu)(shu)字(zi)(zi)化(hua)(hua)管(guan)(guan)(guan)(guan)理平臺,與其他文檔(dang)(dang)產品(pin)和服務(wu)(wu)一同形成文檔(dang)(dang)全(quan)生(sheng)命(ming)周期(qi)管(guan)(guan)(guan)(guan)理解(jie)決方案,實(shi)現全(quan)程可視化(hua)(hua)、數(shu)(shu)字(zi)(zi)化(hua)(hua)管(guan)(guan)(guan)(guan)控,達到文檔(dang)(dang)數(shu)(shu)字(zi)(zi)化(hua)(hua)轉型(xing)目標。
文檔咨詢與培訓:針對客戶檔(dang)案管理現狀痛點與需求,提供檔(dang)案庫房建(jian)設、企業檔(dang)案管理體系建(jian)立等專業咨詢與培訓(xun)服務。
文檔傳送:提供專門的文檔傳送車隊押送客戶文檔至銀雁文檔管理中心。在搬運文檔上下 專車前,反復核對檔案狀態與數量,全程使用GPS跟蹤 實時位置與狀(zhuang)態。
整理與數字化加工:客戶可選擇駐場(chang)或離場(chang)兩種作業方式,根據不同的檔案(an)類型提供整理服 務(wu),及對(dui)傳統載體檔案(an)的數字化加(jia)工(gong)服務(wu)。
文檔管理系統建設:根據檔案內(nei)容、管理(li)痛點及習慣(guan)等需求,結(jie)合信息管理(li)新技術(shu),提供全(quan)生命周期不同類型及載體的(de)文(wen)檔管理(li)系統產品及服務。
用品提供:提供符合國家文檔用具標準的檔案袋、盒及檔案箱、RFID電子標簽、防水袋、智(zhi) 能(neng)檔案(an)柜、檔案(an)盒(he)打印機(ji)等多樣化檔案(an)用品。
寄存與保管:提供符合國家“八防”建設 標準的倉儲式寄存保管服務 ,配合門禁識別系統 、 RFID、PDA與RPA等技術,可隨時進行調閱(yue)、歸還(huan)、清點等庫房作(zuo)業。
鑒定與處置:對到期檔案進(jin)行(xing)鑒(jian)定,由客戶選(xuan)擇處置方法,提供物理或化學銷(xiao)(xiao)毀服務,全程派遣(qian)專人(ren)監銷(xiao)(xiao)。
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