新聞資訊
2022/03/09
人(ren)(ren)事檔案(an)是我國(guo)人(ren)(ren)事管(guan)理制度(du)的(de)一(yi)項(xiang)重(zhong)要的(de)特色(se)，人(ren)(ren)事檔案(an)是個(ge)人(ren)(ren)身份、學歷(li)、資歷(li)等(deng)多方面的(de)證據(ju)，與個(ge)人(ren)(ren)工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤(gou)，具有法律的(de)效(xiao)用，檔案(an)也是記載人(ren)(ren)生軌(gui)跡的(de)重(zhong)要依據(ju)。
一(yi)、人(ren)事檔案保管(guan)的目的
第(di)一(yi)、保(bao)守(shou)檔(dang)(dang)案(an)機密(mi)。在(zai)如今的(de)企業競爭當中，情報(bao)戰是企業競爭的(de)重要(yao)內容(rong)，而人(ren)事檔(dang)(dang)案(an)機密(mi)便(bian)是企業機密(mi)的(de)一(yi)部分。對人(ren)事檔(dang)(dang)案(an)進(jin)行(xing)妥善的(de)保(bao)管，才(cai)能更有(you)效地保(bao)守(shou)機密(mi)。
第(di)二、維護人事(shi)檔案材料(liao)完整，防(fang)止文檔材料(liao)的損壞，這(zhe)是檔案保管(guan)的主要任務。
第三、便(bian)于(yu)檔(dang)案材料的(de)(de)使用。保(bao)管與利用兩者是緊密相聯的(de)(de)，科學有(you)序(xu)的(de)(de)保(bao)管是高效(xiao)利用檔(dang)案材料的(de)(de)前提和保(bao)證。
二(er)、人事檔案的內容(rong)
1、材料歸檔(dang)制度(du)
新形成的(de)檔案(an)材(cai)料(liao)應及時歸檔，歸檔的(de)大體程序是:首先對材(cai)料(liao)進行鑒(jian)別(bie)，看(kan)其是否符合歸檔的(de)要求(qiu)；按照材(cai)料(liao)的(de)屬(shu)性、內(nei)容，需要確定其歸檔的(de)具體位置；在目錄(lu)上補登材(cai)料(liao)名稱及有(you)關內(nei)容；最后將新材(cai)料(liao)放入檔案(an)。
2、檢查(cha)核對制度(du)
檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檔案檢查的內容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進行檢查，如查看人事檔案有無霉、蟲蛀等，也包括對人事檔案保管的環境進行檢查，如查看車房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。檢查核對一般要定期進行。
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