新聞資訊
2022/03/23
紙質檔(dang)案掃描(miao)(miao)錄入(ru)工作流程主要包(bao)括以下(xia)幾個(ge)環(huan)節：檔(dang)案整理(li)、掃描(miao)(miao)準備、正(zheng)式(shi)掃描(miao)(miao)、圖像處理(li)四個(ge)方面環(huan)節。其中檔(dang)案整理(li)和正(zheng)式(shi)掃描(miao)(miao)是互(hu)相牽連又最容易(yi)出現問題的(de)兩個(ge)環(huan)節，主要表現為：
1、漏掃、多掃與重(zhong)復(fu)掃描(miao)問題。由于檔(dang)案(an)整(zheng)理(li)不規范，在(zai)進行檔(dang)案(an)掃描(miao)時(shi)掃描(miao)人員為(wei)了追求掃描(miao)速度(du)很容(rong)易忽視掃描(miao)原件的(de)內容(rong)，從(cong)而(er)會出現(xian)漏掃檔(dang)案(an)文(wen)件資料、大(da)圖紙信息(xi)、對列為(wei)不進行數字(zi)化處理(li)的(de)對象進行掃描(miao)和重(zhong)復(fu)掃描(miao)同一份檔(dang)案(an)文(wen)件的(de)問題。
2、參(can)數設置(zhi)問題(ti)。雖然國(guo)家(jia)、地(di)方(fang)規(gui)(gui)(gui)范標(biao)準對紙質檔案(an)掃(sao)描(miao)的色彩模(mo)式、分辨率(lv)等(deng)參(can)數設置(zhi)方(fang)面給出了原(yuan)則性的規(gui)(gui)(gui)定(ding)，但這些規(gui)(gui)(gui)定(ding)均(jun)不是明確細致的，例如《紙質檔案(an)數字化(hua)技術規(gui)(gui)(gui)范》中提出“特殊情(qing)況下，如文(wen)字偏小(xiao)、密集、清晰度較差(cha)等(deng)一系列的問題(ti)，可適當提高分辨率(lv)”。在檔案(an)實際掃(sao)描(miao)的工作當中，文(wen)字大小(xiao)、密集、及(ji)清晰程(cheng)度都需要各(ge)單位掃(sao)描(miao)工作人(ren)員根據實際情(qing)況主觀判斷。
3、數(shu)字化(hua)(hua)過(guo)程中(zhong)對原件的(de)損(sun)害問題。實施檔案(an)數(shu)字化(hua)(hua)掃描(miao)前，須(xu)對原有檔案(an)進行拆封、編號(hao)、標記等一(yi)系(xi)列的(de)處(chu)理工(gong)作(zuo)，此過(guo)程如操作(zuo)不(bu)當會(hui)造成檔案(an)的(de)損(sun)害與(yu)混(hun)亂。
以上就是檔案掃描過程中常見的問題，檔案掃描是對紙質歸檔文件進行必要的整理，以便與電子文件兩者相互進行呼應，更好地保存和利用。
智能顧問V6
留言咨詢
銀雁科技秉持“科技創造價值” 的初(chu)心，致力于為客戶提供(gong)優質(zhi)服務。
聯系我們提供定(ding)制化(hua)解(jie)決方案(an)
400-700-0186掃碼聯系專屬顧問
