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新聞資訊

文書檔案與人事檔案的區別

2022/03/23

  文書(shu)(shu)檔(dang)案和人(ren)事檔(dang)案是(shi)國家檔(dang)案的(de)重(zhong)要組(zu)成部分,因為兩者同為檔(dang)案,當中也有很多相同之處。但(dan)是(shi)文書(shu)(shu)檔(dang)案和人(ren)事檔(dang)案因分類不同,其定義、內容、方(fang)法和所起的(de)作(zuo)用也不同。

 

  1、立(li)(li)卷(juan)單位不(bu)同。文(wen)(wen)書檔案一般是以(yi)問題(ti)、作者、名稱、地(di)區、時間、收(shou)發文(wen)(wen)機(ji)關等特征為(wei)單位立(li)(li)卷(juan):而干部人(ren)(ren)事(shi)檔案則是以(yi)全(quan)部文(wen)(wen)件、材(cai)料(liao)涉及個(ge)人(ren)(ren)這(zhe)一特征立(li)(li)卷(juan)。

 

  2、整(zheng)理和管理方(fang)法不(bu)(bu)同。文(wen)書檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)的整(zheng)理按年度,組織機構、問題等(deng)(deng)分(fen)類方(fang)法分(fen)成(cheng)不(bu)(bu)同類別,再按問題、時(shi)間(jian)、名(ming)稱(cheng)、作者等(deng)(deng)特征(zheng)組成(cheng)案(an)(an)(an)卷(juan),根據價(jia)值劃(hua)分(fen)為(wei)永久、長期、短期三種(zhong)保管期限,在本單位文(wen)書檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)室(shi)進行保管,并定期向上(shang)級(ji)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)館移交;

 

  而干部(bu)(bu)人(ren)(ren)(ren)事檔(dang)案的整(zheng)理是(shi)以個人(ren)(ren)(ren)為(wei)主體(ti),各(ge)類(lei)材料(現規(gui)定為(wei)10類(lei))組合(he)而成的,并由各(ge)級(ji)黨委組織、干部(bu)(bu)人(ren)(ren)(ren)事部(bu)(bu)門所屬干部(bu)(bu)人(ren)(ren)(ren)事檔(dang)案管理部(bu)(bu)門長期(qi)保管,直到死亡后按規(gui)定期(qi)限移(yi)交各(ge)級(ji)文書檔(dang)案館(室)保管。

 

  3、真實性(xing)含(han)意(yi)不(bu)同。文書檔(dang)案的(de)(de)真實性(xing)是要真實反(fan)映歷(li)(li)史(shi)全(quan)(quan)過程,對那些由于人(ren)們認識(shi)水平的(de)(de)局限和(he)政治斗爭等復雜原因(yin)(yin)而形成(cheng)不(bu)符合客觀(guan)實際的(de)(de)文件、材料(liao)也要保(bao)存下來(lai)。如動蕩浩劫中的(de)(de)誣蔑不(bu)實,因(yin)(yin)為(wei)記載了(le)當(dang)事人(ren)的(de)(de)意(yi)圖,留下了(le)當(dang)事人(ren)行為(wei)的(de)(de)痕跡(ji),反(fan)映了(le)當(dang)時歷(li)(li)史(shi)情況,仍然為(wei)真實的(de)(de)歷(li)(li)史(shi)記錄(lu),對清查(cha)處理林某、江某集團及(ji)與此有牽(qian)連的(de)(de)人(ren)和(he)事,總結歷(li)(li)史(shi)經(jing)驗(yan)教(jiao)訓,具(ju)有重要憑(ping)證和(he)參考作用(yong),因(yin)(yin)此要全(quan)(quan)部保(bao)存起(qi)來(lai);

 

  而干(gan)(gan)部人事檔案真實(shi)性,則要求客觀地、實(shi)事求是地反(fan)映(ying)干(gan)(gan)部本來的真實(shi)面貌,凡(fan)經(jing)過組織審查,確屬誣蔑不實(shi)的材料,必須從干(gan)(gan)部人事檔案中清理出(chu)去。

 

  4、作(zuo)用(yong)(yong)和服務方向(xiang)不同。文書檔(dang)案是面向(xiang)社會的,可作(zuo)為(wei)行政工作(zuo)的憑證,生產建設的依(yi)據,科學研究的資料,法律的信證等,便于黨和國家各項事業所(suo)利(li)用(yong)(yong),甚至可為(wei)社會個人(ren)利(li)用(yong)(yong),但它(ta)不能起到考(kao)察干部(bu)(bu)的作(zuo)用(yong)(yong)。國家有關(guan)文件明確規定,十年(nian)期間形(xing)成的文書檔(dang)案凡涉及到個人(ren)問(wen)題材料,不應(ying)作(zuo)為(wei)考(kao)察干部(bu)(bu)的依(yi)據。考(kao)察干部(bu)(bu)歷史應(ying)以干部(bu)(bu)人(ren)事檔(dang)案中(zhong)的結論材料為(wei)依(yi)據。

 

  而干部(bu)人事(shi)檔案則主要為黨的組織、干部(bu)人事(shi)部(bu)門,為干部(bu)人事(shi)工(gong)作服務(wu),為考察任免干部(bu),選拔優秀的人才(cai)服務(wu),因此它不能(neng)向社會公(gong)開。

 

  以上就是文書檔案和人事檔案兩者間的區別介紹。銀雁科技可根據不同行業客戶需求提供定制化服務,且具有卓越的服務交付能力。銀雁科技擁有非常多的實戰咨詢經驗,精通客戶需求,在行業口碑都非常不錯。


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