新聞資訊
2022/04/07
企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)文書檔(dang)(dang)案管(guan)理(li)是企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)在工(gong)(gong)作開(kai)展(zhan)過(guo)程中的(de)重要組成部分,也(ye)是促使企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)工(gong)(gong)作順利發展(zhan)的(de)重要歷史資料。加強企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)文書檔(dang)(dang)案的(de)管(guan)理(li)對于提(ti)升(sheng)企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)工(gong)(gong)作水平具有(you)重要的(de)意義(yi)。
一、把好檔案材料的收集關
文(wen)(wen)書檔(dang)案(an)管(guan)理(li)人員在把握收集(ji)工作(zuo)(zuo)的(de)范(fan)圍(wei)和途(tu)徑的(de)基(ji)礎上,還(huan)必(bi)須(xu)針(zhen)對工作(zuo)(zuo)的(de)實(shi)際情況,與各(ge)部門經常(chang)聯系,加強對平時檔(dang)案(an)收集(ji)工作(zuo)(zuo)的(de)檢查和指導(dao)工作(zuo)(zuo),做(zuo)(zuo)到隨(sui)時收集(ji)和定期收集(ji)相兩者相互結(jie)合,盡可能防止和減少文(wen)(wen)件材料的(de)流失(shi)。這樣不僅拓(tuo)寬(kuan)了檔(dang)案(an)的(de)收集(ji)范(fan)圍(wei),還(huan)促(cu)進了檔(dang)案(an)收集(ji)工作(zuo)(zuo)的(de)開展。只有做(zuo)(zuo)好(hao)文(wen)(wen)件收集(ji)工作(zuo)(zuo),才能為提高管(guan)理(li)水平打下良(liang)好(hao)的(de)基(ji)礎。
二、學習專業(ye)技術,提升管理(li)意識
檔案(an)(an)管理是一(yi)門專業性很(hen)強的(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo),其(qi)要(yao)(yao)求管理人員(yuan)既(ji)要(yao)(yao)有(you)高度(du)的(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)責任(ren)感(gan)、良好的(de)職業道德、辦事細(xi)心的(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)態度(du)、樂于奉獻的(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)精神,又要(yao)(yao)有(you)扎(zha)實的(de)檔案(an)(an)管理理論知(zhi)識以及(ji)科技知(zhi)識,尤其(qi)是運用現代(dai)化(hua)科技手(shou)段和先進的(de)管理方法管理檔案(an)(an)的(de)基本(ben)技能。因此檔案(an)(an)管理工(gong)(gong)(gong)作(zuo)者要(yao)(yao)拓寬知(zhi)識層面,還需(xu)要(yao)(yao)提高自身的(de)綜合素(su)質,只有(you)這樣才能做(zuo)好文書(shu)檔案(an)(an)管理工(gong)(gong)(gong)作(zuo)。
三、逐步實現(xian)文書檔案管理數字化、信息化
文書檔(dang)案(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)數字化(hua)(hua)(hua)、信(xin)(xin)息化(hua)(hua)(hua)是信(xin)(xin)息社會對(dui)檔(dang)案(an)工作的(de)(de)(de)(de)新(xin)要(yao)求,也(ye)是檔(dang)案(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)發展的(de)(de)(de)(de)必(bi)然方向。利(li)用計算機等(deng)多種現代化(hua)(hua)(hua)手(shou)段來進行整理(li)檔(dang)案(an),則(ze)可以收(shou)到事半功倍的(de)(de)(de)(de)效果。投人資金配備檔(dang)案(an)信(xin)(xin)息資源(yuan)建(jian)設(she)所需的(de)(de)(de)(de)完(wan)善的(de)(de)(de)(de)軟硬件設(she)施(shi),為實(shi)(shi)現檔(dang)案(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)的(de)(de)(de)(de)信(xin)(xin)息化(hua)(hua)(hua)提供(gong)很好(hao)的(de)(de)(de)(de)基礎保障設(she)施(shi),才(cai)能實(shi)(shi)現科學化(hua)(hua)(hua)、規范化(hua)(hua)(hua)、現代化(hua)(hua)(hua)的(de)(de)(de)(de)檔(dang)案(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)。
總之文書檔案管理水平是衡量一個企業單位管理水平的重要標準。檔案管理直接關系檔案資料的完整性只有完善工作程序和管理機制,樹立文書檔案管理的規范化和標準化意識,才能夠提高文書檔案管理的水平,保證企業單位能夠健康的持續發展下去。
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