檔(dang)案(an)數字化(hua)(hua)(hua)管(guan)(guan)理(li)是(shi)時代(dai)發展(zhan)的必(bi)然趨(qu)勢，更(geng)是(shi)行業發展(zhan)的內在(zai)要求。檔(dang)案(an)數字化(hua)(hua)(hua)管(guan)(guan)理(li)是(shi)建(jian)立在(zai)互(hu)聯網的基礎之上，而(er)互(hu)聯網具有(you)(you)開(kai)放(fang)性，且數字化(hua)(hua)(hua)管(guan)(guan)理(li)對人才有(you)(you)著較高要求，要想真正實現檔(dang)案(an)數字化(hua)(hua)(hua)管(guan)(guan)理(li)，就必(bi)須認清當(dang)前(qian)形勢，為檔(dang)案(an)數字化(hua)(hua)(hua)管(guan)(guan)理(li)創造(zao)有(you)(you)力條(tiao)件(jian)。

　　1、檔(dang)案采(cai)集安全

　　檔案(an)采集是數字化(hua)的(de)第一步(bu)，采集檔案(an)時怕(pa)的(de)就(jiu)是“采集信(xin)息出(chu)錯(cuo)(cuo)”，因為檔案(an)在(zai)數字化(hua)流(liu)程下，第一步(bu)如果就(jiu)開(kai)始(shi)出(chu)錯(cuo)(cuo)，那么后面(mian)的(de)工作(zuo)都(dou)會出(chu)錯(cuo)(cuo)。這就(jiu)是常說的(de)“一步(bu)錯(cuo)(cuo)，步(bu)步(bu)錯(cuo)(cuo)”。所(suo)以這個第一步(bu)的(de)問(wen)(wen)題(ti)，所(suo)以這個問(wen)(wen)題(ti)一定要(yao)重視(shi)起來(lai)。

　　2、紙質檔(dang)案轉型過程安全

　　檔(dang)(dang)案(an)進(jin)行數字化轉型(xing)的(de)(de)過程(cheng)中，一定(ding)要注(zhu)意保護檔(dang)(dang)案(an)原件的(de)(de)安全，不(bu)能因(yin)為注(zhu)重(zhong)新方法(fa)而疏忽原文件，文件的(de)(de)原件是“重(zhong)要”的(de)(de)憑證。還有就是檔(dang)(dang)案(an)工作(zuo)人員(yuan)對(dui)于檔(dang)(dang)案(an)的(de)(de)重(zhong)視，檔(dang)(dang)案(an)在進(jin)行數字化轉型(xing)過程(cheng)中，檔(dang)(dang)案(an)是不(bu)可以離(li)開工作(zuo)區域的(de)(de)，更(geng)不(bu)能離(li)開工作(zuo)人員(yuan)的(de)(de)視線。因(yin)為當日的(de)(de)檔(dang)(dang)案(an)一定(ding)要在工作(zuo)時間(jian)結束(shu)前進(jin)行歸還，不(bu)然出(chu)錯所浪費(fei)的(de)(de)時間(jian)成(cheng)本是不(bu)可預估的(de)(de)。

　　3、檔(dang)案管理系統的安(an)全

　　這一項是(shi)(shi)很重(zhong)要的(de)(de)一項了(le)，因為檔(dang)案數字化轉型(xing)后肯(ken)定需要一個(ge)合格并且(qie)功能(neng)齊(qi)全(quan)(quan)的(de)(de)檔(dang)案管(guan)理(li)系統，所以配合一個(ge)功能(neng)齊(qi)全(quan)(quan)、安全(quan)(quan)的(de)(de)檔(dang)案管(guan)理(li)系統是(shi)(shi)對后期檔(dang)案的(de)(de)管(guan)理(li)效率有著十分有效的(de)(de)幫(bang)助。

　　綜上所述實現檔案數字化管理，可以提高檔案管理的水平，讓檔案更加有效的利用起來。做好檔案信息安全管理，從而為檔案數字化管理提供支持，促進檔案數字化工作的順利開展。