新聞資訊
2022/04/12
如今企業內部的檔案都是以紙質或者是其他方式存在的文檔，而如何正常的管理這些文檔是讓企業檔案管理人員最頭疼的地方，如果管理不當的話容易出現文檔的歸類、查找、檢索、保存、遺失等問題，因此檔案管理系統對于(yu)管理人員來(lai)說是一個非常重要的軟(ruan)件。
一、辦公效率提升
傳統檔案(an)管(guan)理(li)重(zhong)要依靠的(de)是(shi)人，而數字(zi)化過(guo)后的(de)檔案(an)管(guan)理(li)主要依靠的(de)是(shi)電(dian)腦或(huo)者手機，以往的(de)檔案(an)調(diao)取都是(shi)由人工(gong)進行操作的(de)，調(diao)用起來很不方便，
而檔案管理系(xi)統只需在電腦中(zhong)輸入要調取的(de)(de)檔案信息就能(neng)進行查閱。辦公效(xiao)(xiao)率提(ti)升對于一個企業來說意(yi)義非凡(fan)，意(yi)味著(zhu)可以(yi)在固定(ding)時間(jian)內產出更多的(de)(de)效(xiao)(xiao)益(yi)(yi)，而效(xiao)(xiao)益(yi)(yi)又是一個企業較為(wei)看重的(de)(de)點。
二、避免(mian)經濟糾紛
聽過很多因(yin)為沒(mei)(mei)有(you)保留檔(dang)案(an)材料，而發生經(jing)(jing)濟(ji)(ji)糾紛的例(li)子。比如(ru)歷史上形成的應收款，很多因(yin)為沒(mei)(mei)有(you)保留必要的檔(dang)案(an)材料，導致了(le)檔(dang)案(an)無法收回這種狀況(kuang)的出現；又(you)如(ru)在處理占地(di)問(wen)題時，沒(mei)(mei)有(you)檔(dang)案(an)做憑證(zheng)，就(jiu)要繳納占地(di)稅；再如(ru)在勞(lao)動糾紛當中(zhong)，企業(ye)不能提供有(you)關證(zheng)據(ju)，也(ye)會遭受巨大的經(jing)(jing)濟(ji)(ji)損失(shi)等等問(wen)題。
這是企(qi)業(ye)在(zai)檔(dang)案管(guan)理(li)中(zhong)的首要訴求，而(er)檔(dang)案管(guan)理(li)系統可以(yi)通(tong)過收集、管(guan)理(li)在(zai)經營工作中(zhong)所產生(sheng)的各種憑證，以(yi)便合(he)法、合(he)規保障(zhang)企(qi)業(ye)利益。
三、緩解檔案管(guan)理工作(zuo)壓力(li)
傳統(tong)檔(dang)案(an)管理人員工作(zuo)繁瑣，而且人員流動性大，尤(you)其交接工作(zuo)時，要有(you)好多情況要重新(xin)了(le)解(jie)，這(zhe)不(bu)僅不(bu)利(li)于工作(zuo)開展，而且也加大了(le)檔(dang)案(an)管理人員的工作(zuo)壓力，而使用(yong)了(le)檔(dang)案(an)管理系統(tong)的話，只需(xu)要熟悉軟(ruan)件操作(zuo)流程(cheng)就可以進行檔(dang)案(an)管理。
檔案管理系統可根據企業安全管理要求，個性化定制安全策略，讓企業的核心檔案得以安全地傳播與利用。
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