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2022/04/13
隨著如今信息時代的不斷發展，檔案也從傳統的紙質檔案慢慢的轉化為電子檔案，方面于人們的查詢以及利用，那么檔案掃描的作用有(you)哪些呢？下面就跟著銀雁(yan)科技起來看看吧！
一、檔案(an)數(shu)字化是檔案(an)信息化建設重要內容(rong)。檔案(an)信息化建設的核心是資(zi)(zi)源(yuan)建設。資(zi)(zi)源(yuan)建設包(bao)括(kuo)兩大方面任務(wu)：
①、是現(xian)有檔(dang)案的目錄(lu)數據(ju)庫建設和將重要(yao)紙質檔(dang)案和照片、錄(lu)音、錄(lu)像(xiang)檔(dang)案的數字化。
②、是實現(xian)電子文件(jian)歸檔與電子檔案管理(li)。
二、檔案數(shu)字化(hua)能有效地保(bao)護檔案原件
1、代(dai)替原件(jian)使用、保(bao)護檔案原件(jian)。
2、數(shu)字化副本異地保(bao)存，輸出(chu)磁盤、磁帶供永久保(bao)存。這(zhe)樣可使這(zhe)些檔(dang)案資料在出(chu)現天災人禍的情況下不(bu)致于(yu)遭(zao)到毀滅性的破(po)壞。
3、恢復(fu)檔(dang)案材料模糊褪變的字跡及對污損殘缺照(zhao)片檔(dang)案的修復(fu)。
三、檔案數字化能改善檔案的利用方(fang)式。
1、不再受傳統“孤本”的限制，電子檔案(an)一份文件可(ke)以(yi)同時(shi)提供給所有需要它(ta)的人共享。
2、數字(zi)影像文件可(ke)以(yi)通過(guo)計算機局域網(wang)或者廣域網(wang)進行異地傳輸(shu)，使異地調閱利用(yong)成為可(ke)能。擴大了(le)檔案的(de)利用(yong)空間，讓更多的(de)人們(men)來(lai)了(le)解(jie)檔案、利用(yong)檔案。
3、讓檔(dang)案(an)不在受到“時(shi)間”，利用者(zhe)可(ke)(ke)以(yi)(yi)隨時(shi)使用自己需要的文件。檔(dang)案(an)數字化以(yi)(yi)后，將已(yi)開放(fang)的檔(dang)案(an)上網，這樣所有利用者(zhe)就可(ke)(ke)以(yi)(yi)在任何時(shi)間上網利用檔(dang)案(an)信息資源。
以上就是檔案掃描的作用介紹了，檔案掃描是適應時代發展的新措施、新要求。
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