紙質檔案進行數字化的步驟

2022/04/18

　　有很多人就很好奇為什么檔案要進行數字化呢？因為(wei)傳(chuan)統的(de)檔(dang)案查(cha)詢會很麻煩，但(dan)是檔(dang)案進行數(shu)字化(hua)處理之后，可以讓我們足(zu)不出戶(hu)就(jiu)可以對檔(dang)案進行查(cha)詢，這(zhe)樣一來(lai)省(sheng)了時間和人力，那么下面就(jiu)來(lai)看(kan)看(kan)紙質檔(dang)案進行數(shu)字化(hua)的(de)步驟吧！

　　1、檔案調卷

　　檔案(an)(an)調卷這個過程(cheng)是指定一個專門的負責人(ren)與檔案(an)(an)庫(ku)房(fang)管理員共(gong)同完成。首先將待加工的檔案(an)(an)從庫(ku)房(fang)搬(ban)運到加工現場(chang)，對檔案(an)(an)要(yao)逐份清點，并(bing)辦理檔案(an)(an)交(jiao)接(jie)的登記，確定無誤(wu)后方可進(jin)行拆卷環節的工作。

　　2、拆除裝訂

　　在不去(qu)除裝訂(ding)(ding)物(wu)情況下，影響掃描工(gong)作進行的檔(dang)案(an)，應拆除裝訂(ding)(ding)物(wu)；將檔(dang)案(an)原件(jian)(jian)的裝訂(ding)(ding)線拆除，然后按照規定排好(hao)檔(dang)案(an)的順序，不得出現(xian)任(ren)何漏缺頁及順序差錯的問題，更不能對(dui)檔(dang)案(an)原件(jian)(jian)有任(ren)何損壞。

　　3、一次校對

　　為了(le)能夠(gou)減輕后續工作的(de)(de)工作量，提高檔案(an)在掃描時候的(de)(de)速度，將整理后的(de)(de)檔案(an)以隨機50%的(de)(de)概率(lv)進行抽查(cha)，抽查(cha)檔案(an)是否達到整理檔案(an)要求所涉及到的(de)(de)內容。

　　4、掃描

　　檔(dang)案(an)數字化的最關(guan)鍵一(yi)步就是(shi)通過掃描將紙(zhi)質檔(dang)案(an)轉變為(wei)電子檔(dang)案(an)，在掃描過程中應注意(yi)：掃描的方式以及檔(dang)案(an)的命名(ming)。

　　5、圖像處理

　　對圖(tu)像進(jin)行(xing)處(chu)(chu)(chu)理(li)，以獲得最好的(de)圖(tu)像質量，保證圖(tu)像完(wan)整、端(duan)正(zheng)、無(wu)扭區(qu)、版(ban)面無(wu)暗影(ying)、無(wu)干擾(rao)信息，主要(yao)完(wan)成圖(tu)像處(chu)(chu)(chu)理(li)包括：去黑邊、去污點、糾偏等，處(chu)(chu)(chu)理(li)完(wan)的(de)圖(tu)像保存格式為(wei)PDF。

　　6、掛接

　　為了方(fang)便客戶(hu)能輕松簡(jian)便的(de)查閱(yue)、打印及檢索利(li)用(yong)檔案，我(wo)們會(hui)將紙質檔案已掃描完(wan)成轉(zhuan)變為電子檔案的(de)數據(ju)與相對應的(de)條目數據(ju)進行(xing)連接(jie)，掛接(jie)完(wan)成后的(de)電子文件(jian)我(wo)們確(que)保紙質清晰、查閱(yue)及檢索利(li)用(yong)的(de)正確(que)率(lv)不超(chao)過3%。

　　以上就是檔案數字化的步驟介紹了，如今的檔案數字化技術越發的成熟，很多的企業和單位都在應用檔案數字化來取代傳統的檔案管理工作。