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新聞資訊

檔案整理時資料對不上的解決方法

2022/04/20

  檔案作為重要的真實記載資料,各行各業都需要用到檔案,我國也十分的重視檔案的發展,但是如果檔案整理里(li)面(mian)的資料不齊全的話要怎(zen)么記性彌補呢?

 

  1、查找

 

  仔(zi)細核對(dui)檔案里面(mian)(mian)哪方(fang)面(mian)(mian)的資(zi)(zi)料(liao)(liao)不齊全,先對(dui)檔案資(zi)(zi)料(liao)(liao)進行全面(mian)(mian)且仔(zi)細的檢查,對(dui)不齊的檔案資(zi)(zi)料(liao)(liao)作(zuo)好登記,并進行科學的分類方(fang)面(mian)(mian)后續的工作(zuo)。

 

  2、匯報

 

  向檔案(an)管理部(bu)門做(zuo)好匯(hui)報,登(deng)記好不齊的檔案(an)資料以后,接下來就要向管理部(bu)門做(zuo)好匯(hui)報,然后研究好如(ru)何開展工作(zuo)。

 

  3、補齊

 

  準備補(bu)(bu)好(hao)欠(qian)(qian)缺的(de)資料(liao),為了補(bu)(bu)好(hao)欠(qian)(qian)缺的(de)檔案資料(liao),就要不怕辛(xin)苦,想(xiang)方設法把欠(qian)(qian)缺的(de)資料(liao)補(bu)(bu)好(hao)、補(bu)(bu)齊(qi)。

 

  4、確認

 

  把補(bu)好的資料(liao)(liao)讓(rang)管(guan)理人(ren)(ren)員簽(qian)字確(que)認(ren),補(bu)齊檔案資料(liao)(liao)以后,要請(qing)管(guan)理人(ren)(ren)員仔(zi)細檢查、翻閱、驗(yan)收,管(guan)理人(ren)(ren)員一定要負好自己的責任。

 

  5、蓋章

 

  蓋好有關印(yin)章(zhang),管理人員驗(yan)收通(tong)過(guo)以后,分別要(yao)蓋好公章(zhang)、私(si)章(zhang),并要(yao)求按規定簽好字(zi)。這方(fang)面的程序一定要(yao)到位(wei)。

 

  以上就是檔案整理時資料不齊全的解決方法介紹了。保障補辦材料的真實有效性,完成之后就可以送到檔案管理單位歸檔了。


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