新聞資訊
2022/04/21
在當今科學技術非常發達的時代，所有的工作都有新的工作方式。當然檔案工作也不例外，因此使用檔案管理系統尤為重要。
一、提(ti)高辦公(gong)效率。
傳統(tong)的(de)檔(dang)(dang)案(an)管理重要(yao)依賴于人，而數字化后(hou)的(de)檔(dang)(dang)案(an)管理主要(yao)依賴于計(ji)(ji)算(suan)機或手(shou)機。過去(qu)檔(dang)(dang)案(an)檢(jian)索(suo)是手(shou)動檢(jian)索(suo)的(de)，既不方便(bian)又(you)不方便(bian)，檔(dang)(dang)案(an)管理系統(tong)只(zhi)能在計(ji)(ji)算(suan)機中輸入(ru)要(yao)檢(jian)索(suo)的(de)檔(dang)(dang)案(an)信息。
二、是(shi)提高檔案(an)管理效率。
在(zai)引入檔案管(guan)理(li)(li)系統之前，檔案管(guan)理(li)(li)是如何運(yun)作(zuo)的(de)(de)？少數企(qi)(qi)業(ye)不(bu)太關注日常(chang)檔案管(guan)理(li)(li)，通常(chang)在(zai)一定(ding)時間內思考，然后在(zai)進行(xing)集中處理(li)(li)、十分的(de)(de)痛(tong)苦。大多數其他(ta)企(qi)(qi)業(ye)都有日常(chang)檔案管(guan)理(li)(li)的(de)(de)習慣，但從檔案的(de)(de)接收和(he)收集接收和(he)收集到(dao)檔案的(de)(de)整理(li)(li)、識別(bie)和(he)保(bao)存、編目(mu)和(he)檢索、編輯和(he)研究、統計和(he)利用服(fu)務(wu)都是手動完(wan)成的(de)(de)，這需要大量的(de)(de)人力、物(wu)力和(he)財力。
三、是減輕了檔案管理壓力。
傳統(tong)的(de)(de)檔(dang)案(an)(an)管(guan)理(li)人員工(gong)作(zuo)繁(fan)瑣，人員流動性(xing)較大，特別是在交接工(gong)作(zuo)中，有很(hen)多情況(kuang)需(xu)(xu)要(yao)重新了解(jie)，不僅不利于檔(dang)案(an)(an)的(de)(de)工(gong)作(zuo)，而且增加了檔(dang)案(an)(an)管(guan)理(li)人員的(de)(de)工(gong)作(zuo)壓力，使(shi)用檔(dang)案(an)(an)管(guan)理(li)系統(tong)，只需(xu)(xu)熟悉軟件操作(zuo)流程即可進行檔(dang)案(an)(an)管(guan)理(li)。
如今檔案越來越重要。只有加強檔案的保管和安全利用，才能在企業的生存和發展中發揮重要作用。
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