新聞資訊
2022/04/21
檔案保管是檔(dang)案(an)安全管理工作中的(de)基礎(chu)，只有(you)檔(dang)案(an)保(bao)管得(de)當才能實現(xian)(xian)檔(dang)案(an)本身的(de)價(jia)值，下(xia)面就(jiu)來看(kan)看(kan)檔(dang)案(an)保(bao)管的(de)重要性體現(xian)(xian)在哪些方面吧！
一、延長檔案壽命
能讓檔(dang)(dang)案更好(hao)地服(fu)務(wu)于(yu)社會(hui)發展(zhan)(zhan)。檔(dang)(dang)案保管(guan)工(gong)作是整(zheng)個檔(dang)(dang)案工(gong)作中的(de)基本環節，是檔(dang)(dang)案工(gong)作的(de)重要(yao)內容，確保檔(dang)(dang)案為安全完整(zheng)，客觀真實地反映(ying)工(gong)作活動(dong)過程，才能有效服(fu)務(wu)于(yu)國家和社會(hui)的(de)建設發展(zhan)(zhan)。檔(dang)(dang)案保管(guan)的(de)目的(de)是在長久的(de)保管(guan)檔(dang)(dang)案基礎上(shang)，更好(hao)地服(fu)務(wu)于(yu)社會(hui)和人們(men)需求。
二(er)、檔案能反映企的合規(gui)性
檔案反映公(gong)司過去一段時間的工作細節和質量，反映公(gong)司整體經營合(he)規性，是管理(li)層了解公(gong)司經營情(qing)況、財務狀況、內控風(feng)險(xian)等(deng)重要信息的來源，是進行管理(li)決策的依據。
三、檔案缺失(shi)可能導致企業(ye)利益損(sun)失(shi)
企業檔案(an)當中除了(le)有(you)記載歷史(shi)信(xin)息的(de)檔案(an)，還有(you)對外合作(zuo)合同、代(dai)理入職材料和代(dai)理合同、人事(shi)合同等具(ju)有(you)契約關系的(de)檔案(an)，記載了(le)保險公司的(de)權(quan)利和義務，具(ju)有(you)法律效力。
只有做好檔案保管工作才能夠更好的保障檔案安全，讓檔案持續的服務于社會的發展。
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