新聞資訊
2022/04/22
檔案掃描是(shi)通過利用數據庫技術、高速掃(sao)描(miao)等多種技術手段，把紙質檔案(an)變成(cheng)電子檔案(an)的一(yi)個過程(cheng)，在進行檔案(an)數字(zi)化轉變時容易出現以(yi)下一(yi)些問題。
1、檔案掃描內容模糊
在掃描中發現檔案紙(zhi)張存在油(you)性紙(zhi)、復寫紙(zhi)、鉛筆字、字跡模糊(hu)、紙(zhi)張較差(cha)及較薄等情(qing)況(kuang)(kuang)。而這部(bu)分內容由于人工(gong)審查，可能會出現遺漏或無法辨別(bie)等情(qing)況(kuang)(kuang)。
2、圖像抽查(cha)比例(li)不夠
這是(shi)以往檢(jian)查(cha)員必須要(yao)嚴格落實(shi)的步驟，利用數字(zi)文件(jian)的方法基本(ben)上(shang)是(shi)通過目錄搜索數據，仔細(xi)檢(jian)查(cha)目錄能(neng)否(fou)和圖(tu)像(xiang)數字(zi)等一(yi)一(yi)對應，但現實(shi)面對大宗的檔案數據，只能(neng)按比例(li)選取一(yi)部(bu)分(fen)的數量(liang)來進行質檢(jian)抽查(cha)。
3、結合不夠完善
規范性、科學(xue)性是檔案掃(sao)描(miao)工(gong)作的(de)(de)(de)基(ji)本要求。從檔案工(gong)作的(de)(de)(de)整個(ge)流程來看(kan)，收集、整理和(he)對其進行數(shu)字(zi)化(hua)處(chu)理等幾個(ge)環節(jie)相(xiang)互(hu)關聯，缺一不可(ke)，在組織實施每個(ge)環節(jie)的(de)(de)(de)同時(shi)，應(ying)看(kan)到它們的(de)(de)(de)相(xiang)互(hu)影(ying)響。在實際操作工(gong)作中，我們往往更多的(de)(de)(de)是在考慮檔案掃(sao)描(miao)的(de)(de)(de)進展(zhan)速度(du)，沒有做好(hao)這些環節(jie)有機結(jie)合以(yi)實現整體綜(zong)合效(xiao)應(ying)，導致在工(gong)作中出現零散、單一、孤立的(de)(de)(de)現象，從而影(ying)響了檔案數(shu)字(zi)化(hua)的(de)(de)(de)最終(zhong)效(xiao)果。
以上就是檔案掃描時一些比較容易出現錯誤的地方介紹了，在平時的檔案掃描當中應要嚴格執行統一的技術與標準進行轉化。
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