新聞資訊
2022/04/24
如今市場上的檔案軟件多(duo)種(zhong)(zhong)多(duo)樣，能夠大大的(de)提升企業(ye)員(yuan)工的(de)工作效率，雖然說市場上(shang)的(de)檔(dang)案軟(ruan)件有(you)很多(duo)種(zhong)(zhong)，但是軟(ruan)件內部都一下(xia)一些通用的(de)功能。
1、收文登記
文(wen)書人員收到公文(wen)后，將文(wen)件信息輸入(ru)系統，便(bian)可打印收文(wen)登記簿等(deng)；收文(wen)序號(hao)都是由檔案軟件自動(dong)生成編號(hao)，形成檢索，便(bian)于文(wen)件去向的掌握，如果(guo)收文(wen)登記簿不慎受損或(huo)遺失，可從系統中調(diao)出(chu)對應數據(ju)進行補充打印。
2、發文登記
軟件系統(tong)可以按年(nian)度自動對(dui)發文(wen)進行(xing)編號(hao)，發文(wen)登記(ji)之后，可打印發文(wen)登記(ji)簿，發文(wen)檔案數(shu)據同樣(yang)可以到系統(tong)的數(shu)據庫中進行(xing)調取。
3、在線(xian)文(wen)件查詢
有(you)時(shi)用(yong)(yong)戶(hu)也需要在(zai)短時(shi)間內調出文(wen)件(jian)信(xin)(xin)息。因(yin)此APP支持用(yong)(yong)戶(hu)在(zai)線查詢(xun)文(wen)件(jian)關(guan)鍵詞(ci)，并通過(guo)快速搜索幫助用(yong)(yong)戶(hu)提(ti)取(qu)相關(guan)文(wen)件(jian)信(xin)(xin)息。
4、自動保存功能
另外(wai)系統會自動(dong)保(bao)存用(yong)戶修(xiu)改的文件信(xin)息。畢竟相關人員在操作過程(cheng)中會出錯，所以(yi)自動(dong)保(bao)存功能可以(yi)防止用(yong)戶數據的丟失。
以上就是一款檔案軟件所具備的功能介紹了，盡管檔案軟件的功能強大，但是也需要檔案管理人員合理的進行應用。
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