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2022/04/24
文書檔案它記(ji)載著社會發展的(de)歷(li)史過程，只要是具有保持價值的(de)文件和材料都(dou)可(ke)以稱之為文書檔(dang)案(an)，那么(me)文書檔(dang)案(an)對企業有什么(me)意義嗎？
1、處理業務的參考
一個(ge)公司(si)的檔案可(ke)以供業務承辦人員在(zai)處理業務時參考，以便準確(que)、全面和客觀地了解公司(si)情況，避免在(zai)業務處理上發生差錯，而貽人笑柄。
2、可作為法令的依據
一(yi)個公(gong)(gong)司(si)業務的(de)計劃與施(shi)行，必定牽涉到許多法令(ling)或公(gong)(gong)司(si)本身的(de)規(gui)章或會(hui)議的(de)決議。而法令(ling)、規(gui)章與會(hui)議記錄，都(dou)是公(gong)(gong)司(si)檔案(an)的(de)一(yi)種，可隨時查(cha)閱、找到可靠的(de)依據。
3、可作為了解(jie)公司歷史的參考
介紹(shao)一個公司的概(gai)況(kuang)，了解(jie)其(qi)沿革,惟有參考其(qi)檔(dang)案，以獲得正確的資料。
4、可作為研究時的參(can)考
一(yi)個公(gong)司檔案，是(shi)研究(jiu)時最直(zhi)接(jie)、最正確的(de)原(yuan)始資料(liao)。撰寫(xie)與公(gong)司有關的(de)學術(shu)報告或業務報告時，檔案可提供(gong)最佳參考。
5、工(gong)作成績的認定
不論工(gong)作如何辛勤或(huo)者結果如何成(cheng)功，若不能完整(zheng)保(bao)存資(zi)料，則難以(yi)(yi)予以(yi)(yi)評價，后人(ren)也不能了解其成(cheng)就。
6、保密的功用
一(yi)個公(gong)司的(de)文(wen)(wen)書(shu)，其中必定(ding)有(you)些是秘密的(de)，如果(guo)沒有(you)文(wen)(wen)書(shu)檔案管理(li)，就(jiu)容易發(fa)生泄露公(gong)司的(de)秘密,使公(gong)司業務(wu)遭到重大(da)的(de)損害。
以上就是文書檔案對企業的意義介紹了，只有做好文書檔案的管理工作，才能讓企業更加健康的繼續發展下去。
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