在當今社會，人們的日常生活開始源源不斷地涌現，保留了各種各樣的材料，因此檔案也開始豐富。在材料形成檔案之前，還需要重要的步驟，即識別。

　　1、內容(rong)識(shi)別(bie)方法。

　　材(cai)料(liao)的(de)內(nei)容與用途有關。分析材(cai)料(liao)的(de)內(nei)容主要取決于解釋了(le)什么問題(ti)和反映了(le)什么事實。保留其基礎和憑證材(cai)料(liao)，消除(chu)偽造材(cai)料(liao)。

　　2、筆跡鑒(jian)定法。

　　筆(bi)跡(ji)識(shi)別(bie)主要(yao)用(yong)于識(shi)別(bie)各種文件和(he)(he)材料(liao)的(de)(de)書(shu)寫文本，也稱為書(shu)寫識(shi)別(bie)。由(you)于書(shu)寫語(yu)言和(he)(he)文字(zi)能反映書(shu)寫者的(de)(de)書(shu)寫習(xi)(xi)慣；書(shu)寫習(xi)(xi)慣的(de)(de)基(ji)本特征在一定時間(jian)內保(bao)持穩定；每個人的(de)(de)書(shu)寫習(xi)(xi)慣總體(ti)上是不同的(de)(de)。只要(yao)分析筆(bi)劃的(de)(de)寬度(du)(du)、壓力、光(guang)滑(hua)度(du)(du)、均勻性、開始、結束和(he)(he)連接、一致性、字(zi)與行之間(jian)的(de)(de)距(ju)離(li)、字(zi)母的(de)(de)大小、筆(bi)的(de)(de)振動等，就可以(yi)發現問題(ti)。

　　3、印章鑒定法。

　　材料上的(de)(de)印刷(shua)是(shi)材料有(you)效性的(de)(de)重要保證(zheng)。一(yi)些特殊印章(zhang)的(de)(de)印刷(shua)是(shi)形(xing)成材料的(de)(de)必要程序和轉移(yi)過程的(de)(de)標志。例如(ru)一(yi)個(ge)騙(pian)子在自(zi)己的(de)(de)人事檔案(an)中獲得了人民黨(dang)的(de)(de)志愿者信，這是(shi)他私自(zi)弄(nong)過來的(de)(de)，但是(shi)上面(mian)蓋著(zhu)糠(kang)籌(chou)黨(dang)委(wei)的(de)(de)大印章(zhang)，上面(mian)寫(xie)著(zhu)經研(yan)究(jiu)同意成為正(zheng)式黨(dang)員(yuan)，所(suo)以一(yi)個(ge)有(you)不良(liang)痕跡的(de)(de)騙(pian)子變成了共產黨(dang)員(yuan)。因此(ci)印章(zhang)識別的(de)(de)主(zhu)要任務是(shi)識別材料上印章(zhang)的(de)(de)真實性。

　　4、材料形(xing)成時間鑒定法。

　　鑒(jian)別(bie)材(cai)料(liao)(liao)的(de)(de)真實性有時(shi)(shi)需要(yao)首先正確(que)判斷材(cai)料(liao)(liao)的(de)(de)生產時(shi)(shi)間。一是確(que)定(ding)絕對時(shi)(shi)間，即(ji)(ji)材(cai)料(liao)(liao)何(he)(he)年何(he)(he)月（印刷(shua)(shua)）；二是確(que)定(ding)相對時(shi)(shi)間，即(ji)(ji)比較兩(liang)(liang)種材(cai)料(liao)(liao)或(huo)一種材(cai)料(liao)(liao)中的(de)(de)兩(liang)(liang)部分（或(huo)筆(bi)劃和線條）、先寫（印刷(shua)(shua)）、后寫（印刷(shua)(shua)），即(ji)(ji)確(que)定(ding)其順序。

　　綜上所述人事檔案工作要做好，制度嚴格，思想正確，出發點合適，處處細心，都是必不可少的。