新聞資訊
2022/05/11
隨著社會的不斷發展和時間的推移，檔案的數量越來越多，有些檔案失去了保存價值就需要進行銷毀處理。那么檔案銷毀容易(yi)出現哪(na)些問題呢(ni)？
1、缺乏足夠的重(zhong)視。
對于檔(dang)案中(zhong)的信息檔(dang)案，絕(jue)大(da)多數都將(jiang)(jiang)被銷(xiao)毀(hui)(hui)。這些文件一旦被銷(xiao)毀(hui)(hui)就無法再生，因此存在一定(ding)的矛(mao)盾。如果識別錯誤，將(jiang)(jiang)銷(xiao)毀(hui)(hui)具有(you)實際價值的文件，將(jiang)(jiang)導致嚴重的文件管(guan)理事故，并對文件的發(fa)展(zhan)產生負面(mian)影響。檔(dang)案數量與檔(dang)案庫(ku)存矛(mao)盾，對檔(dang)案工作(zuo)有(you)一定(ding)的影響。
2、庫(ku)容(rong)量(liang)有(you)限、檔案數量(liang)過多。
大(da)多數收藏文(wen)件(jian)(jian)(jian)(jian)都有大(da)量的(de)文(wen)件(jian)(jian)(jian)(jian)需(xu)要(yao)重新識(shi)別(bie)(bie)，也包(bao)含了一(yi)些(xie)沒有保存價(jia)(jia)值的(de)文(wen)件(jian)(jian)(jian)(jian)、數據(ju)等(deng)。雖然有些(xie)文(wen)件(jian)(jian)(jian)(jian)需(xu)要(yao)使用(yong)，但收益(yi)大(da)于存儲成本。絕(jue)大(da)多數需(xu)要(yao)重新識(shi)別(bie)(bie)的(de)文(wen)件(jian)(jian)(jian)(jian)已經失去了應(ying)用(yong)程序價(jia)(jia)值，應(ying)該(gai)被銷毀(hui)。然而由于種類(lei)復雜(za)，一(yi)些(xie)文(wen)件(jian)(jian)(jian)(jian)仍然具(ju)有使用(yong)價(jia)(jia)值，這(zhe)給(gei)識(shi)別(bie)(bie)工作帶來了巨大(da)的(de)困難(nan)。
3、檔案價(jia)值缺乏科學的評價(jia)體系。
在(zai)檔案鑒(jian)定和銷(xiao)毀(hui)(hui)工作中，由于沒有(you)科(ke)學的(de)(de)依賴制度可(ke)供(gong)參考，部分檔案的(de)(de)鑒(jian)定工作如果(guo)只根據檔案的(de)(de)存儲期限進行(xing)鑒(jian)定和銷(xiao)毀(hui)(hui)，可(ke)能會導致一些有(you)價值的(de)(de)檔案被銷(xiao)毀(hui)(hui)。
綜上所述介紹了檔案銷毀中存在的問題。如果您想了解更多關于檔案銷毀的信息，請致電銀雁科技進行咨詢。
智(zhi)能(neng)顧問V6
留言咨詢
銀(yin)雁科技秉持“科技創造價值” 的(de)初心，致(zhi)力于(yu)為(wei)客戶提供優質服務。
聯系(xi)我們提供定制(zhi)化解決方案
400-700-0186掃碼聯系專屬顧問
