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新聞資訊

會計檔案整理中容易出現什么問題？

2022/05/13

　　會計檔案是記錄和(he)反映單(dan)位經濟(ji)業務的(de)(de)重要歷史(shi)資料和(he)證據，會計檔(dang)案(an)(an)管理(li)是會計工作的(de)(de)重要組成部分。會計檔(dang)案(an)(an)整理(li)的(de)(de)好壞，會直接了(le)影(ying)響財(cai)務管理(li)的(de)(de)質量和(he)水平。

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　　1、對會計檔案管理(li)的(de)重要性認識不夠。

　　缺(que)乏(fa)對會(hui)計(ji)(ji)檔案的充分理(li)解和意識(shi)薄弱，導(dao)致會(hui)計(ji)(ji)工作與(yu)會(hui)計(ji)(ji)檔案管理(li)脫節。許多單位只關注會(hui)計(ji)(ji)業務，而不是會(hui)計(ji)(ji)檔案管理(li)，沒有全(quan)職(zhi)的財務檔案管理(li)人員。

　　會計(ji)人員(yuan)上(shang)崗前，會計(ji)檔(dang)案(an)(an)基(ji)本知識(shi)和操作技能(neng)培(pei)訓較少，大多由會計(ji)人員(yuan)管理，缺乏(fa)檔(dang)案(an)(an)管理經驗，不(bu)了解檔(dang)案(an)(an)基(ji)本操作程序，財務檔(dang)案(an)(an)歸(gui)檔(dang)范(fan)圍(wei)和標準不(bu)清楚，導致會計(ji)檔(dang)案(an)(an)不(bu)符(fu)合標準要求，更不(bu)用說科學(xue)管理了。

　　2、會計檔案數據收(shou)集(ji)不完整。

　　有些(xie)單位只注(zhu)重會(hui)(hui)計(ji)(ji)憑(ping)證、賬(zhang)簿、報(bao)表等會(hui)(hui)計(ji)(ji)專業資(zi)料的(de)歸檔，而忽視了會(hui)(hui)計(ji)(ji)檔案(an)資(zi)料的(de)收集、整(zheng)理(li)和歸檔，嚴重影響了會(hui)(hui)計(ji)(ji)檔案(an)的(de)完(wan)整(zheng)性和完(wan)整(zheng)性。

　　3、會計檔案立卷不規范。

　　部分單位(wei)會(hui)計(ji)憑證裝訂(ding)后未密(mi)封(feng)(feng)，或已密(mi)封(feng)(feng)，但在密(mi)封(feng)(feng)處未簽字，會(hui)計(ji)憑證裝訂(ding)密(mi)封(feng)(feng)項目(mu)填寫(xie)不完整；部分單位(wei)會(hui)計(ji)憑證、會(hui)計(ji)賬(zhang)簿、會(hui)計(ji)報表、會(hui)計(ji)檔案數據混亂(luan)，

　　活頁賬簿未按(an)統一標準填寫(xie)封(feng)面，會(hui)(hui)計(ji)報表(biao)每月分散存(cun)放。會(hui)(hui)計(ji)檔(dang)(dang)案移交(jiao)時(shi)，雙(shuang)方(fang)未按(an)登(deng)記(ji)清點，未移交(jiao)清單，未按(an)永(yong)久保管(guan)。定期存(cun)儲兩種(zhong)類型，不(bu)僅很(hen)難找(zhao)到(dao)，而(er)且不(bu)及時(shi)銷毀(hui)檔(dang)(dang)案，導致會(hui)(hui)計(ji)檔(dang)(dang)案積累(lei)過多，無處存(cun)儲。

　　因此加強會計檔案管理可以促進財務管理水平的提高，更好地服務于經濟建設和經濟體制改革。